时间管理培训企业管理培训PPT课件.pptx

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时间管理珍惜生命|提高效率课程内容学习时间管理原则合理规划工作时间提升个人工作效率010203课程目标认识时间管理与影响时间管理的因素熟练使用时间管理的ABC分析及四象限法则掌握工作时间规划的步骤及原则认知目标管理的内容与重要性熟练使用工具和技巧提高个人工作效率掌握学会使用掌握目标与时间管理的系统与法则,解决工作问题。学会有效建立工作目标并合理规划工作时间。熟练使用工具和技巧,提高工作效率。掌握使用学会课程收获将要进行……学习时间管理原则第一单元平均80岁寿命注:1-20、60-80—不计,余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5生20电话1小时1.7年18.3看电视、上网1小时5年13.3喜报、聊天3小时5年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3一寸光阴一寸金彼得杜拉克的时间管理说“不能管理时间,便什么都不能管理”—彼得.杜拉克“管理”时间是不对的,管理的只能是你自己!因此“时间管理”就是“自我”管理。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题;其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在;一天就是二十四小时,不多也不少;不管你是谁,都是一样的;所谓时间太少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以致这段时间不允许而已;时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事;“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在测试:您的时间管理好吗?零分≤总分<15分15分≤总分<20分20分≤总分<25分25分≤总分<28分28分≤总分<30分不善于时间管理时间管理技能尚佳,但仍有改进的余地。善于时间管理时间管理技能卓越自欺欺人课堂作业:时间管理自我检查做一份清单,把时间未能管理好的项目列出来:时间管理自我检查123456四代时间管理的演化第一代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第四代时间管理注重、超越、以人为本、系统备忘录型特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间安排。事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。规划.制定优先顺序,操之在我特点:明确价值观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。四代时间管理的演化第四代时间管理超越时空(今天管理明天的时间,第二象限)以人为本的时间观(人的价值观统一)系统的而非个人的时间管理注重单位时间的价值,而非单位时间的效率(一二象限)有效时间管理系统的五个步骤价值观目标目标排序任务任务排序5.对任务按优先级排序4.明确你的任务1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序有效时间管理系统的五个步骤价值观的重要性练习:了解个人的价值观健康——看牙医,洗澡,等等。家庭——给家里打电话,等等。友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等。爱情——准备烛光晚餐,等等。工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等。金钱——夜间兼职的面试,等等。兴趣——看演唱会,等等。价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。重看一遍你对这些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一项放在首位,把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。时间管理法则-艾森豪威尔原则急迫不急迫重要不重要•紧急情况•迫切的问题•限期完成的会议或工作•准备工作计划•预防措施•价值观的澄清•人际关系的建立•增强自己的能力•造成干扰的事、电话•信件、报告•会议•许多迫在眉睫的急事•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•浪费时间•逃避性活动IIIIIII

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