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- 2022-03-07 发布
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档案管理实务内容要点:档案收集的对象立卷归档的标准和做法档案的保管和利用文书归档新规则的内容和方法一、档案收集的对象一、档案收集的对象A重要的会议资料(会议通知、报告、决议、总结、会议纪要、会议简报、会议纪录、领导人讲话、重要发言、录音带、照片等)一、档案收集的对象B上级下发的与本单位业务有关的决议、决定、命令、条例、规定、计划等;C代上级单位撰写的已被采用的重要文件的定稿;D本单位的与上、下级单位的请示、批复、报告等公文性文书;E反映主要业务活动的报告、总结、工作计划、统计报表、信访工作材料;F与有关单位签订的合同、协议书及其他来往文书;G职位任免、职工奖励、处分以及职工劳动、工资、福利等方面的文件材料;一、档案收集的对象一、档案收集的对象H本单位及下属单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信的文件材料;I反映历史沿革、重要活动的大事记、剪报、照片、录音带、录像带以及编辑的出版物等;J财产、物资、档案等的交接凭证;一、档案收集的对象K不相隶属单位颁发的需要本单位贯彻执行的条例、规定、通知等;L下级单位报送的报告、统计报表等。二、立卷归档的标准和做法二、立卷归档的标准和做法2.1立卷归档要求2.2文书立卷标准2.3立卷类目的编制2.4平时归卷工作2.5年终组卷2.6案卷的编目与装订2.7案卷的归档二、立卷归档的标准和做法2.1立卷的归档要求1)归档范围。(凡是本单位业务活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料)2)归档时间。(第二年上半年内交由档案室或档案人员归档)3)归档要求。(以前必须分类立卷,排列有序,表格齐全,填写无误,编号科学,新的档案文件规则要求以“件”取代“卷”,以“案盒”取代“案卷”)二、立卷归档的标准和做法2.2文书立卷标准文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为按“立卷特征”立卷。二、立卷归档的标准和做法传统六种分类方法:按问题特征分按作者特征分按文种特征分按时间特征分按地区特征立卷按通讯者特征立卷新规则:分类方式,以“年度、机构(问题)、保管期限”取代“六个特征”。二、立卷归档的标准和做法按年度分类。(即自然年度)按保管期限分类。(短期为1-15年,长期为16-50年,永久即需永久保存)按组织机构分类。(按各部门或机构名称分类,如销售部、财务处等)按问题分类。(按工作性质及内容分类,如人事类,宣传类等)二、立卷归档的标准和做法二、立卷归档的标准和做法2.3立卷类目的编制立卷类目也叫案卷类目,是指在一年的实际文书尚未形成以前,根据单位各项活动和文件形成的规律,对一年内可能产生的文书按照立卷要求和方法事先编制成的一个立卷规划,事先拟制出来的归卷条目。立卷类目主要由类名(即类别)和条款(即条目)两部分组成。二、立卷归档的标准和做法2.4平时归卷工作要求文秘或档案人员依照已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,按类目对应条款归入卷内。(注:一些文件不便归卷,可单独设立一个卷夹,注明“待归文件”。)2.5年终组卷组卷一般在年终或次年年初对归卷的各个条款内文件材料进行调整立卷,卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。卷内文件的排列可按时间、文号、地区、重要程度等进行排列。二、立卷归档的标准和做法2.6案卷的编目与装订1)案卷的编目。在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录、案卷封皮等。2)案卷的装订与装盒。案卷一般都需要装订,对于不便于装订的,也可以采用卷盒、卷袋进行保管。3)案卷排列和编号。案卷经编目装订后,按年度、组织机构进行系统化排列、编号。案卷的排列,先按保管期限(永久、长期、短期)分开,分别排列。也可按重要程度、作者、名称、时间等体现规律。案卷的编号。编号顺序如:永久卷1-50、长期卷51-100、短期……二、立卷归档的标准和做法2.7案卷归档1)案卷目录的编制。案卷目录的项目有“案卷号、立卷类目号、案卷题名、卷内文件起止日期、卷内文件份数、页数、保管期限、备注”等等。2)文件检索工具的编制。其编制内容主要有:文号索引(包括文件作者+标题、文号、文件日期、所在卷页号)3)案卷归档。归档时限一般应第二年上半年向档案部门移交。移交目录一式两份至三份,一份经签字后留公文处理部门使用,另外一至二份交机关档案室保存。二、立卷归档的标准和做法
- awang118
- 该用户很懒,什么也没介绍