智慧校园管理系统项目功能汇总整理.doc

智慧校园管理系统项目功能整理1.功能规划................................................................................................................................91.1.系统管理..............................................................................................................................91.1.1.用户管理...........................................................................................................................91.1.2.角色管理...........................................................................................................................91.1.3.权限分配...........................................................................................................................91.1.4.系统集成管理...................................................................................................................91.1.5.用户活跃指数统计.........................................................................................................101.1.6.各功能的使用频率分析.................................................................................................101.1.7.登录日志.........................................................................................................................101.1.8.操作日志.........................................................................................................................101.2.基础设置............................................................................................................................101.2.1.学校基本信息.................................................................................................................101.2.2.校区管理.........................................................................................................................111.2.3.院系（专业部）管理.....................................................................................................111.2.4.作息时间表.....................................................................................................................121.2.5.入学年份.........................................................................................................................131.2.6.学期.................................................................................................................................131.2.7.学制管理.........................................................................................................................131.2.8.专业管理.........................................................................................................................141.2.9.课程管理.........................................................................................................................141.2.10.数据字典管理............................................................................................................141.2.10.1.类型管理............................................................................................................................141.2.10.2.字典项管理........................................................................................................................141.2.10.3.省市县数据管理................................................................................................................141.3.个人平台............................................................................................................................141.3.1.个人设置(通用权限).......................................................................................................141.3.1.1.上传头像............................................................................................................................141.3.1.2.修改密码............................................................................................................................141.3.2.消息推送(通用权限).......................................................................................................151.3.2.1.通知公告............................................................................................................................151.3.2.2.站内信................................................................................................................................151.3.2.2.1.收件箱..........................................................................................................................151.3.2.2.2.发件箱..........................................................................................................................151.3.2.2.3.屏蔽词管理(管理员权限).............................................................................................151.3.2.3.消息定时发送....................................................................................................................151.3.2.4.生日消息............................................................................................................................161.3.2.5.草稿箱................................................................................................................................161.3.2.6.消息管理............................................................................................................................161.3.3.日历(管理员权限)...........................................................................................................161.3.3.1.校历....................................................................................................................................161.3.3.2.个人日程............................................................................................................................161.3.4.个人办公(教师权限).......................................................................................................161.3.4.1.我的课表............................................................................................................................16当前第1页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.4.2.调课申请............................................................................................................................161.3.4.3.调课审批............................................................................................................................171.3.4.4.我的工作量........................................................................................................................171.3.4.5.教师考核............................................................................................................................171.3.5.班级管理(教师权限).......................................................................................................171.3.5.1.课堂考勤............................................................................................................................171.3.5.2.学生请假............................................................................................................................171.3.5.3.班级课表............................................................................................................................171.3.5.4.学生课表............................................................................................................................181.3.5.5.学生成绩............................................................................................................................181.3.6.我的学习(学生权限).......................................................................................................181.3.6.1.课表查询............................................................................................................................181.3.6.2.成绩查询............................................................................................................................181.3.6.3.我的选课............................................................................................................................181.3.6.4.学习预警............................................................................................................................191.3.7.个人事务(通用权限).......................................................................................................191.3.7.1.来访查询............................................................................................................................191.3.7.2.考勤查询（学生权限）....................................................................................................191.3.7.3.请假申请（学生权限）....................................................................................................191.3.7.4.考勤申请（教师权限）....................................................................................................191.3.7.5.场地借用申请--移到老师办公模块..................................................................................201.4.招生管理............................................................................................................................201.4.1.招生计划管理.................................................................................................................211.4.2.录取信息管理.................................................................................................................211.4.3.录取通知书管理.............................................................................................................211.4.3.1.录取通知书打印（管理端）............................................................................................211.4.3.2.录取通知书打印（学生端）............................................................................................211.4.3.3.通知书模版管理................................................................................................................211.4.4.新生报到.........................................................................................................................211.4.4.1.查询处........................................................................................................................221.4.4.2.签协议处....................................................................................................................221.4.4.3.收费处........................................................................................................................221.4.4.4.开学通知书发放处....................................................................................................221.4.5.专业调整.........................................................................................................................221.4.6.分班管理.........................................................................................................................221.4.6.1.新生分班............................................................................................................................221.4.6.2.新生寝室安排（职能处室权限、班主任权限）.............................................................231.4.6.3.设置分班规则....................................................................................................................231.4.7.信息核对管理.................................................................................................................241.4.8.统计报表.........................................................................................................................241.4.9.信息导出.........................................................................................................................251.5.教学管理............................................................................................................................251.5.1.教学工作管理.................................................................................................................251.5.1.1.课堂考勤设置....................................................................................................................25当前第2页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.1.2.班级公告............................................................................................................................261.5.1.2.1.发布班级公告...............................................................................................................261.5.1.2.2.班级公告管理...............................................................................................................261.5.1.3.工作总结............................................................................................................................261.5.1.3.1.我的工作计划与总结...................................................................................................261.5.1.3.2.总结管理.......................................................................................................................261.5.2.课务安排.........................................................................................................................271.5.2.1.课程管理............................................................................................................................271.5.2.2.教学计划............................................................................................................................271.5.2.3.学期课程安排（必修课）................................................................................................271.5.2.4.学期排课............................................................................................................................271.5.2.4.1.手动排课.......................................................................................................................271.5.2.4.2.自动排课.......................................................................................................................281.5.2.4.3.全校不排课时间...........................................................................................................281.5.2.4.4.教师不排课时间...........................................................................................................281.5.2.4.5.教学班不排课时间或同时排课时间...........................................................................281.5.2.4.6.教室不排课时间...........................................................................................................281.5.2.4.7.课程排课限制...............................................................................................................281.5.2.4.8.打印课表.......................................................................................................................281.5.2.4.9.班级课表查看与调整...................................................................................................281.5.2.4.10.教学表单生成..............................................................................................................291.5.2.5.调课管理............................................................................................................................291.5.2.5.1.申请调课.......................................................................................................................291.5.2.5.2.调课审批.......................................................................................................................291.5.2.5.3.行政调课.......................................................................................................................291.5.2.5.4.节假日调课管理...........................................................................................................291.5.3.选课管理.........................................................................................................................311.5.3.1.开课申请............................................................................................................................311.5.3.2.开课审批............................................................................................................................311.5.3.3.开课设置............................................................................................................................311.5.3.4.选课设置............................................................................................................................311.5.3.5.选课密码初始化................................................................................................................311.5.3.6.管理员选课........................................................................................................................321.5.3.7.学生选课............................................................................................................................321.5.3.8.选课报名查询....................................................................................................................321.5.3.9.管理员退课........................................................................................................................321.5.3.10.选课教学班管理................................................................................................................321.5.3.11.选修课分班........................................................................................................................321.5.3.12.选课名单调整....................................................................................................................321.5.3.13.特殊班级............................................................................................................................331.5.4.成绩单管理.....................................................................................................................331.5.5.成绩管理.........................................................................................................................331.5.5.1.评教....................................................................................................................................331.5.5.1.1.学生评教............................................................................................................................33当前第3页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.5.1.2.教师评教............................................................................................................................331.5.6.考务管理.........................................................................................................................341.5.6.1.考试管理............................................................................................................................341.5.6.1.1.安排考试.......................................................................................................................341.5.6.1.2.监考安排.......................................................................................................................341.5.6.1.3.考场安排.......................................................................................................................341.5.6.2.成绩管理............................................................................................................................341.5.6.2.1.成绩录入.......................................................................................................................341.5.6.2.2.成绩批量导入...............................................................................................................341.5.6.2.3.成绩修改.......................................................................................................................341.5.6.3.补免考管理........................................................................................................................341.5.6.3.1.免考名单.......................................................................................................................341.5.6.3.2.生成补考名单...............................................................................................................351.5.6.3.3.补考学生查询...............................................................................................................351.5.6.3.4.补考安排和成绩录入...................................................................................................351.5.7.查询统计.........................................................................................................................351.5.7.1.教师工作量统计................................................................................................................351.5.7.2.教师课表............................................................................................................................351.5.7.3.教室课表............................................................................................................................351.5.7.4.学生课表............................................................................................................................351.5.7.5.学生成绩统计....................................................................................................................351.6.行政办公管理....................................................................................................................361.6.1.文件轮阅.........................................................................................................................361.6.2.开会通知.........................................................................................................................371.6.3.会务.................................................................................................................................391.6.4.工作汇报.........................................................................................................................401.6.5.大事记.............................................................................................................................421.7.学费管理系统....................................................................................................................431.7.1.收费标准管理.................................................................................................................431.7.2.学生标准减免设置.........................................................................................................441.7.3.单个学生收费.................................................................................................................451.7.4.学生标准变更确认.........................................................................................................451.7.5.实际消费确认.................................................................................................................451.7.6.学生个人退费.................................................................................................................451.7.7.导入收费记录.................................................................................................................461.7.8.收支流水账查询.............................................................................................................461.7.9.学生缴费统计.................................................................................................................461.7.10.奖学金管理................................................................................................................471.7.11.学生的减、免、助、临时收费管理........................................................................481.8.学生管理............................................................................................................................491.8.1.照片管理.........................................................................................................................491.8.2.班级管理.........................................................................................................................491.8.2.1.学期注册............................................................................................................................491.8.2.2.新增班级............................................................................................................................49当前第4页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.8.2.3.学生批量调班....................................................................................................................491.8.3.考勤管理.........................................................................................................................491.8.3.1.请假审批............................................................................................................................491.8.3.2.班级考勤............................................................................................................................501.8.4.奖惩管理.........................................................................................................................501.8.4.1.奖励管理............................................................................................................................501.8.4.2.惩罚管理............................................................................................................................501.8.5.学籍管理.........................................................................................................................501.8.5.1.新增学生............................................................................................................................501.8.5.2.学生信息维护....................................................................................................................501.8.5.3.学生导入............................................................................................................................501.8.5.4.在校生花名册....................................................................................................................501.8.5.5.学籍卡打印........................................................................................................................501.8.5.6.学历证明打印....................................................................................................................511.8.5.7.模版设置............................................................................................................................511.8.6.学籍异动管理.................................................................................................................511.8.6.1.学籍异动............................................................................................................................511.8.6.2.异动恢复............................................................................................................................511.8.6.3.异动报表............................................................................................................................511.8.6.4.模版设置............................................................................................................................511.8.7.毕业管理.........................................................................................................................511.8.7.1.毕业证号规则设置............................................................................................................511.8.7.2.毕业班级设置....................................................................................................................511.8.7.3.毕业审核............................................................................................................................521.8.7.3.1.毕业生名单审核...........................................................................................................521.8.7.3.2.毕业生资料审核...........................................................................................................521.8.7.4.毕业名册打印....................................................................................................................521.8.7.5.毕业证书打印....................................................................................................................521.8.7.6.毕业证书模版设置............................................................................................................521.9.社团管理............................................................................................................................521.9.1.新社团申报/注销...........................................................................................................521.9.2.社团成员管理.................................................................................................................521.9.3.活动申请/审核的过程管理...........................................................................................531.9.4.场地预约.........................................................................................................................531.9.5.资金管理.........................................................................................................................531.9.6.社团空间.........................................................................................................................541.10.人事管理............................................................................................................................541.10.1.人力资源管理............................................................................................................541.10.1.1.部门管理............................................................................................................................541.10.1.2.教师信息............................................................................................................................541.10.1.2.1.批量导入/导出基本信息.............................................................................................541.10.1.2.2.采集照片管理..............................................................................................................551.10.1.2.3.岗位类别维护..............................................................................................................551.10.1.2.4.党员管理......................................................................................................................55当前第5页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.1.2.5.教职工奖惩管理..........................................................................................................551.10.1.2.6.教职工个人经历管理..................................................................................................551.10.1.2.7.教职工继续教育信息管理...........................................................................................561.10.1.2.8.教师调动......................................................................................................................561.10.1.2.9.教职工证书管理..........................................................................................................571.10.1.2.10.教职工工资条导入....................................................................................................571.10.1.3.教研组管理........................................................................................................................571.10.1.3.1.教研组信息维护..........................................................................................................571.10.1.3.2.教研信息管理..............................................................................................................571.10.1.3.3.批量导入教研成果信息..............................................................................................571.10.1.3.4.教职工查询统计..........................................................................................................571.10.2.考勤管理....................................................................................................................581.10.2.1.考勤类型设置....................................................................................................................581.10.2.2.审批人员设置....................................................................................................................581.10.2.3.教师考勤审批....................................................................................................................581.10.2.4.教师考勤汇总....................................................................................................................581.11.宿舍管理系统....................................................................................................................591.11.1.分配宿舍....................................................................................................................591.11.1.1.宿舍分配............................................................................................................................591.11.1.2.床位分配............................................................................................................................591.11.2.留宿管理....................................................................................................................591.11.2.1.留宿申请............................................................................................................................591.11.2.2.留宿审批............................................................................................................................591.11.3.宿舍变更....................................................................................................................591.11.3.1.调宿舍申请........................................................................................................................601.11.3.2.调宿舍审批........................................................................................................................601.11.4.宿务管理....................................................................................................................601.11.4.1.学生卫生评比....................................................................................................................601.11.4.2.考勤管理............................................................................................................................601.11.4.3.违纪管理............................................................................................................................601.11.5.宿舍统计....................................................................................................................601.11.5.1.宿舍学生统计....................................................................................................................601.11.5.2.考勤统计............................................................................................................................611.11.5.3.违纪统计............................................................................................................................611.12.设备资产管理....................................................................................................................611.12.1.公用器材管理............................................................................................................611.12.1.1.器材信息管理....................................................................................................................611.12.1.2.器材类型管理....................................................................................................................611.12.2.楼宇管理....................................................................................................................611.12.2.1.楼宇管理............................................................................................................................611.12.2.2.楼层管理............................................................................................................................611.12.2.3.房间管理............................................................................................................................611.12.2.4.分类设置............................................................................................................................621.12.2.4.1.楼宇分类......................................................................................................................62当前第6页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.12.2.4.2.房间用途......................................................................................................................621.12.3.场地管理....................................................................................................................621.12.3.1.设置可借用的场地............................................................................................................621.12.3.2.审批人员设置....................................................................................................................621.12.3.3.场地借用审批....................................................................................................................621.12.3.4.场地归还确认....................................................................................................................621.12.3.5.场地借用管理....................................................................................................................621.13.后勤管理............................................................................................................................631.13.1.教材管理....................................................................................................................631.13.1.1.教材信息............................................................................................................................631.13.1.2.库存....................................................................................................................................631.13.1.3.进出库................................................................................................................................631.13.1.4.退书....................................................................................................................................631.13.1.5.增订....................................................................................................................................631.13.1.6.订单生成............................................................................................................................631.13.1.7.班级领书单........................................................................................................................631.13.1.7.1.打印领书单..................................................................................................................641.13.1.7.2.教材领用设置..............................................................................................................641.13.1.8.教师领书管理....................................................................................................................641.13.2.报修管理....................................................................................................................641.13.2.1.设备的报修登记................................................................................................................641.13.2.2.设备的报修审批................................................................................................................641.13.2.3.设置报修的审批人员........................................................................................................641.13.3.办公耗材管理............................................................................................................641.13.3.1.耗材信息管理....................................................................................................................641.13.3.2.耗材类型管理....................................................................................................................651.13.3.3.物品借/领用......................................................................................................................651.13.3.4.物品报废............................................................................................................................651.13.3.5.物品调拨............................................................................................................................651.14.评价管理系统....................................................................................................................651.14.1.评价指标管理............................................................................................................651.14.2.评价维度....................................................................................................................651.14.3.评价对象预分组........................................................................................................651.14.4.评价过程管理............................................................................................................651.14.5.评教结果查询............................................................................................................661.14.6.评估结果统计............................................................................................................661.14.7.问卷调查....................................................................................................................661.15.绩效考核系统....................................................................................................................661.15.1.考核指标设置............................................................................................................661.15.2.教学绩效....................................................................................................................661.15.3.科研绩效....................................................................................................................661.15.4.教研绩效....................................................................................................................661.15.5.综合工作量................................................................................................................661.15.6.考核评估....................................................................................................................67当前第7页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.15.7.统计查询....................................................................................................................671.16.数据监控............................................................................................................................671.16.1.招生数量预警............................................................................................................671.16.2.教材库存预警............................................................................................................671.16.3.成绩补考预警............................................................................................................671.16.4.到勤缺勤预警............................................................................................................671.16.5.毕业学分预警............................................................................................................671.16.6.教师工作量预警.........................................................................................................671.功能规划1.1.系统管理1.1.1.用户管理管理通过老师、学生管理菜单增加的老师学生信息，如密码重置、拥有的角色等1.1.2.角色管理可以自定义设置用户角色，默认有学校管理员、教师、学生三种角色，这三种角色不能删除和禁用。当新增一个角色时，可以批量设置拥有这个角色的用户。1.1.3.权限分配可自定义分配各角色所管理的功能权限1.1.4.系统集成管理实现各个子系统的单点登录集成配置当前第8页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.1.5.用户活跃指数统计分析统计学校用户的活跃情况。1.1.6.各功能的使用频率分析分析统计各功能的使用情况。1.1.7.登录日志录所有用户登陆日志，要求登陆日志至少保存6个月，时间可配置。1.1.8.操作日志记录所有用户的操作日志，要求操作日志至少保存6个月，时间可配置。1.2.基础设置1.2.1.学校基本信息维护学校的基本信息，包括：学校代码、学校名称、建校年月、校庆日、办学类型、校长、地址、邮编、联系电话、电子信箱、传真电话等等信息，参考如下：当前第9页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.2.2.校区管理管理学校的多个校区，设置上传分布图，可以直观显示校区分布1.2.3.院系（专业部）管理如：学校分为汽修机械部、财经商贸部、西藏部三个主要教学业务执行部门，实现对教师的教学业务分组管理，信息参考：当前第10页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.2.4.作息时间表管理某校区的作息时间，如春季作息时间，上午几节下午几节每节是什么时间等，与系统时间关联，提供智能推送和查询。可继承旧的作息时间。也可在旧的作息时间上修改产生新的作息时间。可参考：当前第11页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.2.5.入学年份记录是某一年招生入学1.2.6.学期记录某入学年份的第几学期1.2.7.学制管理管理在校学习的学制，如三年、四年、五年等当前第12页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.2.8.专业管理管理学校招生专业，一般来说是上一年度的专业沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的专业。1.2.9.课程管理管理各专业下有哪些课程、课程类型等，跟专业管理的业务是类似的，一般来说是上一年度的课程沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的课程。1.2.10.数据字典管理1.2.10.1.类型管理管理有哪些字典类型，如文化程度、户口类型、民族、血型、楼宇类型、场地用途1.2.10.2.字典项管理管理字典类型对应的字典项，如文化程度类型的字典项有小学、初中、中职、高中、高职、大专、本科1.2.10.3.省市县数据管理由于省市县的数据非常庞大，所以将其与其他的字典项进行分离，可以增加检索速度1.3.个人平台1.3.1.个人设置(通用权限)1.3.1.1.上传头像允许学生上传/拍摄本人电子照片，管理员审核后不允许修改头像当前第13页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.1.2.修改密码修改密码1.3.2.消息推送(通用权限)1.3.2.1.通知公告推送公告，如班级公告、私人消息等等，可参考：1.3.2.2.站内信1.3.2.2.1.收件箱接收某个人发过来的站内信1.3.2.2.2.发件箱给某人发送站内信1.3.2.2.3.屏蔽词管理(管理员权限)设置屏蔽关键词当前第14页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.2.3.消息定时发送可自定义发送的时间、频率。1.3.2.4.生日消息根据自定义的消息发送机制发送生日贺卡等祝福。1.3.2.5.草稿箱消息编辑界面每隔30秒，更新到草稿箱。1.3.2.6.消息管理进行消息的批量删除、批量标注、黑名单设置等功能；1.3.3.日历(管理员权限)1.3.3.1.校历记录学校的重大事项并使用表格进行展示，根据设定时间会提醒推送。自定义审批流程，各部门负责人可修订校历，教务处审核。1.3.3.2.个人日程记录个人的日程，根据设定提醒推送。1.3.4.个人办公(教师权限)1.3.4.1.我的课表显示老师自己的课表当前第15页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.4.2.调课申请老师自己申请调课，通过日课表界面，可视化操作，能方便的完成调换课程申请1.3.4.3.调课审批教务人员登录是可以看到调课申请，然后进行审批，审批后在日课表中显示调换课标记。1.3.4.4.我的工作量统计当前年份老师自己的每月课时、每学期总课时及已参加上课的总课时1.3.4.5.教师考核（根据学校提供的教师考核模板，做成表单，内容填写后可以提交，然后存入数据库，可以导出成excel数据文件）（可excel导入，提交后不能修改，部里审核，不通过的退回，并可以汇总导出）1.3.5.班级管理(教师权限)1.3.5.1.课堂考勤在课堂中进行点名考勤，在教室的时候，使用PC端进行考勤；室外的课程如体育课，设计微信端或APP进行考勤，考勤可视化操作，能对学生考勤照片自定义排序显示。按照座位表点名。座位表权限，学科老师可以参考班主任指定的座位表，也可以自定义座位表几行几列。照片上显示有请假信息的学生。1.3.5.2.学生请假班主任、德育处根据时间长短对学生的请假进行审批，一天之内班主任审批，三天以内班主任和德育处两级审批，三天以上班主任、德育处、校长室三级审批。班主任查看并可按条件（可按姓名、时间、是否审批通过搜索请假记录，默认一周内）搜索请假记录，可对学生的请假进行审批（老师可以替学生添加请假信息，添加后无需审批）学生手机微信请假，相同时间不能有重叠，请假后短信通知班主任（微信模板消息通知）代办事宜中显示请假申请。当前第16页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.5.3.班级课表任课老师选择年级——》班级——》查看班级课表1.3.5.4.学生课表查看学生课表1.3.5.5.学生成绩1、任课教师选择学年学期——》列出任教课程——》查看成绩信息2、默认列出当前学年学期课程——》点击录入成绩进入成绩录入页面——》对系统设置的相关限制条件符合的情力可以录入成绩（时间限制、平时期中期末限制、五级制百分制限制等），期中期末可以指定某些课程由专人录入，指定后其他人不能录入。3、成绩单提交后不允许修改，管理员开放后方可调整成绩。4、查看或录入学生成绩，回车录入下一行，TAB键横向移动，保存后一次提交，两个按钮，“保存”和“提交”，保存后仍可修改，提交后不能修改，提交前二次确认信息提醒，期末成绩提交后需自动按平时、期中、期末成绩折算总评成绩和学分。可导入、导出、打印，合班课分班打印等。成绩输入提交表呈现。期中期末、成绩课程表推送给老师，已填写未提交提醒或取消处理，按年级段、课程处理总评设置表--教务处统一设置，自动根据老师输入的成绩类型呈现默认比例选项。1.3.6.我的学习(学生权限)1.3.6.1.课表查询学生查看自己的课表（默认当前学年学期课表，可查看历史学期课表）1.3.6.2.成绩查询学生查看自己的考试成绩1、学生——》选择学年学期（默认当前学年学期）——》显示课程及成绩信息，微信端可查当前第17页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理看个人成绩1.3.6.3.我的选课学生进行选修课的报名，报名开始一星期内可浏览课程，报名时二次确认，选课后学生不能退改选课。1、学生——》选择课程类型——》列出当前学年学期可选课程列表——》按设置的限制条件（门数、学分）选择课程，选好后不能退课，二次确认信息提醒，需要选课管理员操作调整选课，支持微信端选课。1.3.6.4.学习预警根据提供条件，为学生提供学习预警1、每学期不及格门数接近课程总数的1/3者；2、会考未通过者；3、连续旷课接近两周或无故迟到早退接近240节4、未按时取得技能证书者。1.3.7.个人事务(通用权限)1.3.7.1.来访查询查看自己的来访人员，后期跟学校校门的来访记录结合，学生的来访反馈给班主任，信息推送1.3.7.2.考勤查询（学生权限）查询自己的考勤信息，学生查看自己的课堂考勤学生——》选择时间（默认当前周）——》显示考勤记录1.3.7.3.请假申请（学生权限）学生进行请假申请学生——》选择起止日期——》输入请假原因——》提交请假，班主任审核。当前第18页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.3.7.4.考勤申请（教师权限）老师进行考勤申请，如请假、调休、加班等教师——》选择起止日期——》选择请假类型（根据学校情况）——》输入请假原因——》提交请假，根据学校要求设置审批流程，支持微信端请假和审批。1.3.7.5.场地借用申请--移到老师办公模块学生或老师根据自己的情况进行场地借用选择场地——》显示出借情况——》添加借用——》选择日期——》提交借用申请（不冲突情况，有相关时间段的不能添加）提交给教务处审核。1.4.招生管理招生流程（需要与学校沟通流程是否合理）：开学通知书（二维码）：协议、扫描、付钱（该部分新增内容需要与学校沟通确认，是否采用该招生模式）初中学校管理：录入初中学校代码、初中学校名称、招生负责人招生组管理：选择初中学校，设置该校招生组长、添加招生组员，一个组长可对应多当前第19页/总共78页设置招生计划、设置初中学校、设置负责人、设置招生组统招录取，获取录取名单excel，将录取名单按excel导入模板导入系统招生组查看本组录取信息进行电话通知，请学生打印录取通知书及报到时间和要求学生到各负责人报到，签协议，缴费，系统录入身高等信息确认报到。实时统计查看录取报到人数情况。回流生补录，管理员可直接录入录取，其他组录取按计划限制条件可录入，需管理员审核通过。退学打印。可统计各专业和各初中学校录取情况，人数、最高分最低分、平均分、各分数段情况分班管理，按班级个数、成绩、男女比例等条件自动分班、调班，混合分班，两个重点班，分段分班，指定分班智慧校园管理系统项目功能整理个学校，一个组员只能对应一个组长。招生信息查看：各组可查看各自招生组录取情况及报到情况，可导出本组录取学生并通知学生报到。1.4.1.招生计划管理管理某专业在某入学年份招生几个班级，男女人数各多少，各生源区域多少，是否需面试招生计划录入：录入专业代码（必填）、专业名称（必填）、计划人数、已报到人数、空缺人数（计划数减录取人数）、新增控制人数（控制回流生录入数量）、男女生人数、停止录入（控制录入）、最低分数线（控制录入分数线）、是否需要面试1.4.2.录取信息管理将录取名单进行批量导入或手工录入姓名、性别、准考证号码、考号、家庭住址、电话、身份证、录取提示（备注）、生源地、初中学校代码、各门成绩及总分、加分、录取专业的代码1.4.3.录取通知书管理1.4.3.1.录取通知书打印（管理端）学校可将已经确认的录取名单批量打印出来，按转换后的格式excel导出1.4.3.2.录取通知书打印（学生端）（此部分内容最好单独做一个子系统，同一个数据库）学生可通过手机端或PC端，凭身份证登录系统显示并自主打印通知书，通知书中有学生名、录取专业、准考证条形码等信息。1.4.3.3.通知书模版管理设置录取通知书的模版1.4.4.新生报到学生到学校进行新生报到，未完成上一流程不能进行下面流程，凭手机端录取通知书界面或纸质通知书报到、签订协议、收取费用（生成收费号，并对特殊收费进行记录，如免费生、当前第20页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理体育生、普高退档生、委托生）、报到录入信息、生成并发放开学通知书（同时在学生端系统显示）。（每个流程支持微信端扫描或PC端操作）1.4.4.1.查询处扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息打印通知书对未带录取通知书的学生进行查询（准考证号或身份证号）和补打印录取通知书1.4.4.2.签协议处扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》点击签协议成功学生签订纸质协议后，通过微信扫描或PC端作标记处理。1.4.4.3.收费处扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息（是否已签协议）是：可以收费，否：不能收费。未完成上一流程学生不能缴费。学生缴费后，系统通过微信扫描或PC端作标记处理。（标记暂未付费、免付费等特殊学生）1.4.4.4.开学通知书发放处扫描或输入准考证号或身份证号——》显示信息（是否已完成收费）未完成上一流程的学生不能发放开学通知书。系统生成开学通知书，系统通过微信扫描或PC标记，并纸质打印。同时学生可通过手机端或PC端，凭身份证登录系统显示并自主打印开学通知书。1.4.5.专业调整扫描或输入准考证号或身份证号——》显示当前专业——》选择调换专业——》确认——》打印调动单通过双向沟通，学校将学生专业进行调换，生成调动单并打印。（提示是否已分班，如有分班数据先清楚分班，调换专业后再手动分班）当前第21页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.4.6.分班管理1.4.6.1.新生分班根据分班规则进行分班，允许管理员微调。1、分班参数设置：表格：纵列列出所有专业，横列列出分班条件为：普通班和实验班的最低分、班级数、班级名称。可查看该专业的报到人数及分数排序，便于设置分数线及班数。2、分班，根据以上分班规则进行自动分班，允许管理员微调。相同专业多个班级的，按班级名称+序号规则生成，例如：数控1、数控2……。1.4.6.2.新生寝室安排（职能处室权限、班主任权限）根据分寝室规则进行寝室安排，允许班主任微调。1、宿舍管理（职能处室权限）添加宿舍楼、添加楼层、添加宿舍号2、班级宿舍安排（职能处室权限）选择班级——》显示男生人数和女生人数——》点击分配宿舍——》勾选宿舍和床位（勾选宿舍默认全部勾选该宿舍床位）——》点击分配。3、床位安排（班主任权限）列出当前班主任班级学生名单——》显示男女、身高、体重信息——》点击学生安排床位——》选择宿舍——》选择床位——》点击安排。根据分寝室规则进行寝室安排，允许班主任微调。4、按男女生、宿舍楼、楼层、宿舍号排序，导出宿舍安排的excel德育部门安排寝室给某些班级。当前第22页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.4.6.3.设置分班规则设置某招生计划应该如何进行分班，预留按（1、特招生2、性别3、分数4、人数等）条件进行（平行分班、重点普通班分班、重点平行班混合分班）1.4.7.信息核对管理学生通过身份证号登录网上系统（学生微信端），在规定时间内根据进行信息核对更新，提交前二次确认。要更改姓名、性别、身份证号、成绩等基础内容、核对（录取导入的成绩信息不能修改），学生需拍照上传成绩单和户口簿作为凭证。班主任根据资料进行初审（系统自动比对信息，不一致时提醒班主任进行审核），学生到校后签字确认最终信息。1、学生凭身份证或准考证号登陆——》显示录取信息——》点击修改信息申请——》录入修改信息内容（如为导入的成绩不能修改，为灰色）。2、信息核对（班主任权限）子菜单：班级学生信息、班级学生信息修改申请如有修改信息申请的，审核通过后修改信息内容。1.4.8.统计报表统计每个入学年份招生情况，如历年当年各专业计划人数/报到人数、各专业性别比例、各专业招生分数、各生源学校招生数、各生源学校招生分数，形成饼图、线性图、柱状图等图表，为当年或下一年招生提供参考依据。身高统计（制作校服）例如：当前第23页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.4.9.信息导出可按自定义模板导出指定字段数据：市招生平台格式（具体格式由学校提供）；省学籍系统格式。1.5.教学管理1.5.1.教学工作管理1.5.1.1.课堂考勤设置课堂考勤，在教室的时候，使用PC端进行考勤，室外的课程如体育课，设计微信端或APP进行考勤，考勤可视化操作，教师能对学生考勤照片自定义显示尺寸、显示行列数、显示顺序，并保存。（班主任的自定义排序作为本班的默认排序方案）。当前第24页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.1.2.班级公告1.5.1.2.1.发布班级公告向班级的学生发布班级公告（可结合电子班牌，便于及时显示，否则学生如何及时查看公告？电脑？手机？）1.5.1.2.2.班级公告管理教务人员和班主任分别可管理班级公告1.5.1.3.工作总结1.5.1.3.1.我的工作计划与总结填写自己的工作总结，可以是每节课的总结，也可以是一周、一个月、一学期的总结计划和总结类型分：学期计划、学年计划、学期总结、学年总结、课堂总结、周总结、月总结1、工作计划管理（可以是文字或者是上传的文件）选择学年、学期——》选择计划类别——》列出计划或添加计划2、工作总结管理（可以是文字或者是上传的文件）选择学年、学期——》选择计划类别——》列出总结或添加总结1.5.1.3.2.总结管理教务人员或部门负责人进行管理各老师的工作总结相应的部门管理人员可按总结类型及时间显示计划及总结，可批量导出总结指定老师制定课程教学进度表，发送给同课程的老师1.5.2.课务安排1.5.2.1.课程管理（语文、数学、英语基础课属于哪个教学部？跨专业部？唯一？）课程代码、课程名称、课程性质、所属教研组当前第25页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.2.2.教学计划由教研组长操作，安排每班三年六学期的课程开设计划，含开课专业、年级、课程、课程类型、周课时等信息，可分段式安排开课起讫周，如1~3周，6~9周。可将一门课程拆分成任意节次的两门课程，并命名为课程名称1、课程名称2等进行安排。每学期按课程类别设置选课学分，用于控制学生选课门数。新建教学计划——》选择适用班级（课程完全相同的班级）——》按学年学期添加每学期课程设置学分和考核方式等信息。1.5.2.3.学期课程安排（必修课）1、可以从教学计划中生成学期开课安排，也可以单独添加学期课程安排。学期课程生成向导——》选择年级、或选择专业、或选择班级——》生成课程2、手动添加课程安排：课程安排要素：课程代码、课程名称、课程类别/性质、学分、周课时、任课老师/主教师/副教师、考核方式依据教学计划具体确定课程考试方式，学分，周课时，课程承担专业部，课程承担教研组开课周次、上课教师、上课教室等。课程谁承担，谁负责。1.5.2.4.学期排课依据教学计划具体确定课程考试方式，学分，周课时，课程承担专业部，课程承担教研组开课周次、上课教师、上课教室等。课程谁承担，谁负责。1.5.2.4.1.手动排课一般来说，不会从头到尾都是手动排课，应该是在自动排课完成之后，再进行手动微调，最终完成排课（手动排课鼠标左击选中，同时能够用2种颜色显示该教师的课能够排和不能够排的位置。另外鼠标左击后，到需要的地方左击就能直接添加，鼠标右击该教师能够查看该教师的全部排课。）1.5.2.4.2.自动排课根据各个不排课的设定，自动排课（1、实训课2、机房课3、个别教师指定时间排课4、第四节课时数限制5、第五节课时数限制6、上下午课程限制7、课程连上限制8、课程同时上课时间设定9、教研组同时无课时间设定10、行政同时无课时间设定11、班主任指定时间设定12、教师连上设置13、教师跨楼连上避让14、场地同时上课限制）当前第26页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.2.4.3.全校不排课时间设置某校区全校区不排课的时间，如周四下午要大扫除、周六日都不排课1.5.2.4.4.教师不排课时间因特定任务，使某一群人集体在某一时间段无课。如行政周一上午不排课，开例会。1.5.2.4.5.教学班不排课时间或同时排课时间1.5.2.4.6.教室不排课时间设定某教室的使用时间1.5.2.4.7.课程排课限制如计算机、音乐等选修课课程不允许在上午时间上课等1.5.2.4.8.打印课表能够打印或EXCEL导出班级，个人，总课表。并且根据需要打印课表时是否显示教师姓名等功能1.5.2.4.9.班级课表查看与调整能够查看每个班级课表，在该界面的按钮有上一班、下一班、另一班、显示未排课程、删除该课程、删除该班全部课程、退出。关闭连课提示、关闭调课提示、打开个人课表、字体选择等。1.5.2.4.10.教学表单生成生成一系列学期教学表单，如授课计划表、教学记录表、成绩单、成绩分析表等。1.5.2.5.调课管理1.5.2.5.1.申请调课老师根据自己的实际情况，提出调课申请，或指明申请跟某个老师进行调课，通过课表可视化操作。允许跨周调课。1.5.2.5.2.调课审批教务人员看到老师的调课申请之后，综合考虑是否允许进行调课，并在课表中标注。当前第27页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.2.5.3.行政调课1、教务人员从行政上进行安排某个老师与某个老师的课进行单节对调2、整校区整天课表对调3、某两个老师的课全部对调1.5.2.5.4.节假日调课管理维护节假日的设置，以及节假日调课设置。当前第28页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.3.选课管理1.5.3.1.开课申请在申报开始至截止日期内，老师进行选修课申请，录入选修课信息，包括：课程名称、课程分类、学分（课时数？）、选课年级、课程简介、教师简介、人数限制、材料设备、上课地点、性别限制、专业限制、班级限制、先行课程限制、强制指定学生选课等。教师提交后管理员可看到交审核。教师上学期开过的课程，系统自动继承到本学期，并标记为未提交状态，方便老师续开。上课地点申请与场地管理系统关联。1、添加选课开课申请——》从已有选修课类别的课中进行搜索——》选中课程、输入学分、人数、可选年级、班级等等信息——》提交申请2、或者从已有开课记录中生成申请。3、如果没有课程，需要通知管理员添加课程信息。1.5.3.2.开课审批教务人员对选修课进行审批，并设定初选人数限制（一般比教师申报数少2人，为管理员退课后补选预留，为开课后两周内转班预留。）审核不通过的课程退回到未提交状态，老当前第29页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理师可继续更改或撤销。审批通过的申请直接生成选课教学班。也可管理员直接添加开课教学班。1.5.3.3.开课设置教学班选课设置：选课人数、上课地点、时间等，时间地点控制选课冲突。1.5.3.4.选课设置1、选课时间设置，学生选修课报名起讫时间设置，按年级选课时间有区分，分首选时间和补选时间两个。2、选课开关设置3、选课总数设置1.5.3.5.选课密码初始化管理员可初始化单个或全体学生密码。1.5.3.6.管理员选课管理员可对全校必修课进行集体选课操作------》（此部分作为课务安排内容）。管理员可对指定选课名单进行导入。集体选课和导入选课的学生标记为已选课，该类课程学生不能再自主选择。1.5.3.7.学生选课在选课开放前一周，学生可浏览开课科目，系统记录访问次数，后台统计课程访问的热门程度。在指定时间内学生可选课，只显示符合该生的选修科目（并隐藏人数已选满科目）选课需二次确认，不允许学生退课（开关模式）。（抢科模式？如何保证公平及服务器压力？机房选课建议平分课程人数到各班，家里选课模式需考虑压力问题，最好微信选课避免压力）1.5.3.8.选课报名查询课程名后显示本课已选人数和最大人数。教务处、班主任、任课老师可查询出已经报名的学生名单、年级、班级、班主任、课程名称、任课老师、上课地点等信息。教务处可导出未报名选课学生名单。可按课程导出全部课程选课名单，可按学部一次导出全部班级学生选课情况。当前第30页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.3.9.管理员退课管理员可进行集体退课。退课的学生可进行二次补选课程。1.5.3.10.选课教学班管理根据报名的名单，创建选修课的班级1.5.3.11.选修课分班将报名的名单进行分班（自动分班，可手动调整）1.5.3.12.选课名单调整两周内，在课程人数允许情力，通过学生申请，经班主任、转班前任课老师、转班后任课老师三方同意，教务处审批完成转班，转班学生申请时只能看到符合个人条件的允许转班课程。转班异动名单放在正常后并标记来源。1.5.3.13.特殊班级（同样为选课，只是将课程可选人数设置为0，由管理员添加学生和课程。）对竞赛学生、退学学生等无需选课学生归类到特殊班级下，并作标记。特殊班级只有教务处有权增减名单。1.5.4.成绩单管理可以为必修课和选修课批量生成成绩单（一个教学班一个成绩单，每个学生的成绩单和教学班的成绩单关联）。成绩单用于控制该课程的成绩输入时间、分制类型、成绩百分比等控制信息，也可控制教师输入成绩的开关和提交状态，用于查询各门课成绩输入情况。生成成绩单后，每个学生即有一条该课程的成绩记录，用于输入成绩。1.5.5.成绩管理成绩的录入和查询、补考的录入和查询每个成绩单由任课老师自己输入，可控制平时、期中、期末成绩的输入时间，设置平时、期中、期末的成绩百分比生成总评成绩，自动计算总评成绩并折算学分，保存后可以修改，提交成绩单后不能修改，需要管理员开通修改权限。1、成绩的录入当前第31页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理2、成绩的查询统计3、补考的录入4、补考查询和统计，按课程类型、年级、学年学期批量筛选不及格学生及成绩名单，可以excel导出5、成绩统计及导出1.5.5.1.评教可实现在通过学生在线投票、教师的互相评价、上级领导的评价等进行综合评定。1.5.5.1.1.学生评教学生对所学的各门课程进行评价，分好、较好、一般、较差、差五个等等管理员可按学部、年级、班级统计各教师的考评情况1.5.5.1.2.教师评教教师对所教班级进行评价打分。1.5.6.考务管理1.5.6.1.考试管理1.5.6.1.1.安排考试安排某日某时间进行某科目的考试1.5.6.1.2.监考安排给某场考试安排监考员，可设置条件，可统计教师一学年的监考工作量1.5.6.1.3.考场安排给考试安排具体的考场，默认为本班教室。当前第32页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.6.2.成绩管理1.5.6.2.1.成绩录入给某场考试进行成绩录入1.5.6.2.2.成绩批量导入给某场考试进行成绩批量导入1.5.6.2.3.成绩修改只有教务处才有更新学生成绩权限1.5.6.3.补免考管理1.5.6.3.1.免考名单对某次考试符合免考名单进行登记录入，给予合格成绩。1.5.6.3.2.生成补考名单对某次考试进行分析，设置多少分为不及格，然后生成补考名单1.5.6.3.3.补考学生查询查询需要补考的学生、打印补考名单1.5.6.3.4.补考安排和成绩录入根据补考科目安排补考考务和成绩录入1.5.7.查询统计1.5.7.1.教师工作量统计统计出老师的每周、每月、每学期、每学年课时数当前第33页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.5.7.2.教师课表展示出老师的课表1.5.7.3.教室课表展示出某教室的课表1.5.7.4.学生课表展示出学生的课表1.5.7.5.学生成绩统计各考试的考试成绩统计并形成图表1.6.行政办公管理1.6.1.文件轮阅文件共享平台，进行文件的定向共享，标识已读、加急，回复：类似QQ邮箱的回执，通过回执查看是否已经收到文件例如：实现A老师发送轮阅文件给跨部门的BCD等几位老师，这几位老师查看之后，A老师要能查看到谁查看了文件，谁没看；如果B老师查看完之后，他可以再次轮阅转发给其他部门的其他老师，此时B老师可以看他轮阅出去的文件的查看情况新增、编辑当前第34页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理内容的详情：当前第35页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.6.2.开会通知在app中以日历显示、网页显示已读、可回复功能当前第36页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.6.3.会务平时的一些大型交流活动，如某某教研活动的开展，需要校外、校内的人员参与，因为涉及到校外人员，所以不能简单使用会议通知进行，还需要制作邀请函等工作1、活动信息收集（可生成excel，信息数据可分类导出）；2、邀请函制作、活动详情都可通过二维码直接传输；3、到会签到（通过二维码扫码确认核对与会人员信息，或会务发起人进行统一到会签到）。当前第37页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理邀请函样例：创建会务：当前第38页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.6.4.工作汇报进行每周要点、学期总结、学期计划等相关工作的汇报。（注：与“教学管理”模块的“工作总结”类似，可以考虑进行融合）汇报的类型维护：当前第39页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理工作汇报：1.6.5.大事记校办接待科、各部门期末文字照片收集，可填不可看功能，可自动汇总、导出当前第40页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理当前第41页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.学费管理系统1.7.1.收费标准管理当前第42页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.2.学生标准减免设置当前第43页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.3.单个学生收费1.7.4.学生标准变更确认用于确认学生学籍异动专业收费标准发生变化，设置学生新的专业收费标准。1.7.5.实际消费确认确认学生在某个收费学期，专业收费标准下的各个收费项目的实际消费金额。1.7.6.学生个人退费查询退费学生，显示学生可退的费用项目、可退的金额。退费后，系统记录退费流水账信息。当前第44页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.7.导入收费记录1.7.8.收支流水账查询查询收费、退费的操作流水账，可以查询是否打印发票及发票打印次数。1.7.9.学生缴费统计当前第45页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.10.奖学金管理奖学金类型管理：奖学金管理：当前第46页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.7.11.学生的减、免、助、临时收费管理助学金类型：助学金管理当前第47页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.8.学生管理1.8.1.照片管理可在线拍照或以身份证为名指导入学生照片，并与学生信息关联。1.8.2.班级管理1.8.2.1.学期注册每个学期开学，都需要进行学生注册报到1.8.2.2.新增班级当某个学期时，有可能需要新增班级，这里预留这个功能1.8.2.3.学生批量调班从某些班级中抽调学生，允许跨专业组班当前第48页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.8.3.考勤管理1.8.3.1.请假审批对学生的请假进行审批1.8.3.2.班级考勤查看及管理班级考勤1.8.4.奖惩管理1.8.4.1.奖励管理记录学生获得的奖励，按学期分类1.8.4.2.惩罚管理管理学生的违纪行为，按学期分类1.8.5.学籍管理1.8.5.1.新增学生手工增加某些学生，如转入的学生等1.8.5.2.学生信息维护班主任维护学生的日常信息，教务处审核1.8.5.3.学生导入对已有学生的信息进行批量导入到某个班级当前第49页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.8.5.4.在校生花名册展示当前学期在校生的花名册，并按学期生成存档。1.8.5.5.学籍卡打印打印出学生的学籍信息1.8.5.6.学历证明打印打印出学生的学历证明1.8.5.7.模版设置设置学籍卡、学历证明等打印模版1.8.6.学籍异动管理1.8.6.1.学籍异动对退学、休学、转专业、留学、转出等情况的学生进行异动管理1.8.6.2.异动恢复恢复异动操作1.8.6.3.异动报表生成学生异动单和学期异动汇总表1.8.6.4.模版设置设置学籍异动打印模板当前第50页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.8.7.毕业管理1.8.7.1.毕业证号规则设置设置毕业证编号规则，如“鄞职第2016数201号”。1.8.7.2.毕业班级设置设置需要毕业的班级1.8.7.3.毕业审核1.8.7.3.1.毕业生名单审核班主任对毕业生进行毕业审核1.8.7.3.2.毕业生资料审核资料包含学生基本信息、学生成绩、学生是否完成纸质材料填写1.8.7.4.毕业名册打印生成毕业生名册1.8.7.5.毕业证书打印毕业证书套打1.8.7.6.毕业证书模版设置设置毕业证书的打印模版当前第51页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.9.社团管理1.9.1.新社团申报/注销学生注册社团，让学校相关部门进行审批，审批通过后可以进行社团成员招聘。1.9.2.社团成员管理社团成员包括部长、副部长、干事、以及普通会员等角色，成立社团之后，在校内进行成员招聘，然后把相关成员信息进行维护管理，包括入团、退团等功能。1.9.3.活动申请/审核的过程管理当前第52页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.9.4.场地预约社团在需要组织社团活动或者校园活动的时候，需要跟学校有关部门进行场地申请，然后由相关部门进行审核，等审核通过后，才能对相关场地进行布置以及活动举行。1.9.5.资金管理每个社团都有社团经费，用于社团活动的经费，通常会从普通社团成员每人在报名参加社团的时候收取团费，这些团费的使用，通过资金管理功能进行流水记账，保证团费的公正、公开、合理、科询。1.9.6.社团空间社团空间，展示的信息包括：社团的基本信息(社团的组织架构及成员信息)、社团每次活动具体的安排、最新社团展示、以及以往社团活动风采记录(文字、图片)等等。当前第53页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.人事管理1.10.1.人力资源管理1.10.1.1.部门管理管理各个校区有哪些部门，最终用于将老师进行分组归类，设若干负责人权限1.10.1.2.教师信息教师信息管理，包括导入、新增、修改、删除、密码重置等操作1.10.1.2.1.批量导入/导出基本信息教职工基本信息通过EXCEL模板、zip压缩包批量导入到系统，或批量导出教职工基本信息1.10.1.2.2.采集照片管理现场采集教职工照片当前第54页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.1.2.3.岗位类别维护维护主岗位类别、主岗位等级、类型、职称的对应关系1.10.1.2.4.党员管理党员组织关系调转、入党积极分子管理、预备党员管理等1.10.1.2.5.教职工奖惩管理用于维护教职工的奖励和处分1.10.1.2.6.教职工个人经历管理维护教职工个人经历信息，包括：学习经历、培训经历、工作经历、下企业经历，可参考当前第55页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.1.2.7.教职工继续教育信息管理维护教职工继续教育信息，可通过Excel批量导入教职工继续教育信息1.10.1.2.8.教师调动调动通知、校内手续办理、工资结算等1.10.1.2.9.教职工证书管理用于维护教职证书信息管理，可通过Excel批量导入教职工的证书，提高录入证书的效率当前第56页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.1.2.10.教职工工资条导入按照学校要求的信息来导入教职工的工资条1.10.1.3.教研组管理管理各个校区有哪些教研组，最终用于将老师进行分组归类，设若干组长权限1.10.1.3.1.教研组信息维护1.10.1.3.2.教研信息管理维护教职工教研信息、专利成果信息、论文信息、著作信息、获奖成果信息1.10.1.3.3.批量导入教研成果信息通过Excel批量导入教研成果到系统，例如：论文、著作、专利成果、课题项目、获奖成果1.10.1.3.4.教职工查询统计提供教职工数量，教职工名单、全校教职工子女情况、获奖成果等类别进行信息查询，支持一键导出教职工个人档案信息当前第57页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.10.2.考勤管理1.10.2.1.考勤类型设置管理考勤的类型，如请假、调休、加班等，并设置哪些考勤是适用于学生的，哪些是适用于老师的1.10.2.2.审批人员设置管理可以进行考勤审批的人员，如设置哪些老师审批学生的考勤，设置哪些老师审批老师提交的考勤申请1.10.2.3.教师考勤审批审批人员对教师的考勤申请进行审批1.10.2.4.教师考勤汇总汇总统计每一位老师的考勤情况，如张三老师在某段时间里边，请假几次、调休几次、加班几次等1.11.宿舍管理系统1.11.1.分配宿舍1.11.1.1.宿舍分配实现宿务管理人员分配班级的宿舍，再由班主任分配学生床位1.11.1.2.床位分配实现宿务管理人员分配班级的宿舍，再由班主任分配学生床位当前第58页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.11.2.留宿管理1.11.2.1.留宿申请例如：周末学生留宿申请，周末学生回家过周末，在系统进行周末回家申请，申请中含时限时间，管理员审批，审批后汇总成记录，可导出为表格，表格中显示学生基础信息，专业班级、宿舍楼栋、宿舍号、时间，审批状态。1.11.2.2.留宿审批1.11.3.宿舍变更新增学生能够自己自主申请宿舍调动的功能，管理员审核，学生可查看审核当前状态。1.11.3.1.调宿舍申请1.11.3.2.调宿舍审批1.11.4.宿务管理1.11.4.1.学生卫生评比1、按一定时间段，如周、月、学期时限来查看统计卫生信息，还可以列表查看每个宿舍查看评选结果，如A得了几个，B的几个。2、宿管管理员每天可批量导入或单独添加录入每个宿舍的卫生评比分数（以100位满分），并可以自动按五个级别进行评级，如90——100评A，80—89份评B，70-79评C，60-69评D，60以下评E，这个评价直接显示到宿舍图表界面。3、在学生卫生评比这里，新增APP照片上传的功能。可供教师和学生预览，照片显示信息格式统一，会显示宿舍楼栋、宿舍号、时间，标题内容。1.11.4.2.考勤管理宿管晚归的考勤统一记录汇总，以便宿管老师随时可以分类（开始时间与结束时间）查询。当前第59页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.11.4.3.违纪管理违规类型为三种，一种是违规电器，一种是违反学生作息时间规定（晚归不归熄灯喧哗）还有一种是未经批准（进入异性宿舍，串寝，外校人员留宿）。宿管违纪管理新增违规电器管理，管理员可设定违规电器类型，学生可查询自己违规次数，管理员可批量或单独添加违规记录（时间、宿舍地点、学生、事件、处分）。违规处分为口头警告，严重警告，记过，留校察看，开除学籍，这个按照违规记录生成警告信息推送给学生（推送到手机端）。1.11.5.宿舍统计1.11.5.1.宿舍学生统计统计各宿舍/楼宇的入住情况，图表显示1.11.5.2.考勤统计统计宿舍的考勤情况1.11.5.3.违纪统计分宿舍/班级/楼宇等情况统计违纪情况1.12.设备资产管理1.12.1.公用器材管理1.12.1.1.器材信息管理管理器材信息的增删改查1.12.1.2.器材类型管理记录有哪些器材类型，如车辆、机床等当前第60页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.12.2.楼宇管理1.12.2.1.楼宇管理记录学校的楼宇，如行政楼、实训楼一、实训楼二、宿舍楼一1.12.2.2.楼层管理记录各楼宇的楼层数量、层高等信息1.12.2.3.房间管理记录各楼宇各楼层的房间编号及用途、面积等信息，方便在其他模块实现房间使用的申请、审批、查询等，并登记可登记使用记录1.12.2.4.分类设置1.12.2.4.1.楼宇分类设置楼宇的分类，如行政楼、教学楼、实训楼、宿舍楼等1.12.2.4.2.房间用途设置房间的用途，如电脑室、教室、办公室、仓库、智慧教室、音乐厅、舞蹈室、社团活动室等1.12.3.场地管理1.12.3.1.设置可借用的场地在楼宇管理中，虽然房间设置了具体用途，但具体是哪些房间可以借用还不确定，所以在场地管理这里要设定以后学生或老师可以借用的场地。1.12.3.2.审批人员设置当老师或学生需要借用场地的时候，需要设置哪些人员可以进行审核操作，并针对性的设置，如学生的借用是哪些老师进行审批，老师的借用是哪些人员进行审批当前第61页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.12.3.3.场地借用审批场地的借用审批1.12.3.4.场地归还确认场地借用后，借用者申请归还时，管理人员需要进行归还确认1.12.3.5.场地借用管理管理场地的借用情况，对于超期的借用，进行归还督促1.13.后勤管理1.13.1.教材管理1.13.1.1.教材信息管理教材的基本信息，包括学期课程名、教材名称、书号、出版社、出版时间、作者、版次、价格等信息，支持excel导入与导出。1.13.1.2.库存管理教材的库存，库存数据可以从教材基本信息导入，并支持增加、修改、删除条目。1.13.1.3.进出库管理教材的进出库1.13.1.4.退书班级记录需要退书/更换、缺发教材的信息，然后打印退书/更换、缺发列表，然后提交信息到平台，由负责人员审核后安排退书/更换、补发。学校记录需要退订的教材信息及数量当前第62页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.13.1.5.增订记录需要增订的教材信息、数量。订购/增订教材支持从教材信息里直接订购（勾选），勾选后选择适用班级、数量等信息后即生成订单。1.13.1.6.订单生成根据退订/增订的教材及数量生成订单并打印出来，支持凭教材名称、书号、出版社、出版时间、作者、版次、价格等信息进行查询，支持excel导入与导出。包含班级费用结算模块。1.13.1.7.班级领书单在生成的订单里，根据筛选条件自动生成班级领书单。1.13.1.7.1.打印领书单根据领用设置生成并打印各班的教材领用明细单1.13.1.7.2.教材领用设置设置某学期某专业的学生每人的教材领用名称、数量等。1.13.1.8.教师领书管理根据教师任教学科设定教师领取教材目录。教师领取教材的表单，部分特殊需要领取教材的登记表单。1.13.2.报修管理1.13.2.1.设备的报修登记登记各类报修信息，手机端可拍照上传说明情况1.13.2.2.设备的报修审批管理登记的报修信息，进行设备维修工作的安排及状态跟踪，要加入回执提醒，登记人员要能看到管理员有没安排处理报修，维修进度目前如何当前第63页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.13.2.3.设置报修的审批人员设置哪些人员可以进行报修登记信息的审阅与维修人员指定1.13.3.办公耗材管理1.13.3.1.耗材信息管理管理耗材信息的增删改查1.13.3.2.耗材类型管理记录有哪些耗材类型，如电脑、笔、纸、打印机等1.13.3.3.物品借/领用物品借/领用1.13.3.4.物品报废物品报废1.13.3.5.物品调拨物品调拨1.14.评价管理系统1.14.1.评价指标管理设置评教的指标体系，并对评价的一级指标、二级指标进行设置当前第64页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.14.2.评价维度按学生互评、教师互评、学生和教师互评、组织机构对教师评价等维度进行评价安排1.14.3.评价对象预分组为方便操作，快速的进行评价管理，在系统中对被评人和参评人进行预分组1.14.4.评价过程管理设置参与评价和参与总分统计的课程，设定评价指标体系1.14.5.评教结果查询查询被评人的评价结果，得分及明细1.14.6.评估结果统计统计评教计划的被评人、参评人数，参评人参与评教情况；根据不同的评估标准统计学生在多个评教计划中的参评情况；每个评教计划中被评人成绩1.14.7.问卷调查添加、修改、删除问卷调查；可参与和查看投票、在线问卷调查1.15.绩效考核系统1.15.1.考核指标设置设定考核的相关指标，包括教学、科研、教研、综合工作量等1.15.2.教学绩效从课堂教学中直接统计得到教学工作量，并核算绩效当前第65页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.15.3.科研绩效由教师申报科研相关材料，相关部门审核确定1.15.4.教研绩效由教师申报教研相关材料，相关部门审核确定1.15.5.综合工作量由教师申报综合工作量相关材料，相关部门审核确定1.15.6.考核评估根据考核方法评估最终绩效1.15.7.统计查询提供对绩效的统计查询功能1.16.数据监控1.16.1.招生数量预警（对各专业严重不足/接近/超过招生计划的情况进行预警：1、性别2、分数3、人数）1.16.2.教材库存预警（需要探讨预警的规则）1.16.3.成绩补考预警（1、根据该科目平时和期中成绩生成的总评成绩生成期末预警2、对该科目补考学生进行补考时间提醒3、对该生在专业排名后50%名进行分流预警）当前第66页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.16.4.到勤缺勤预警（1、一学期累计240次内迟到早退次数2、一学期累计90课时内旷课节数3、连续两周以内擅自离校天数）无故迟到或早退三次算旷课一节，实习中无故迟到早退三次算旷工四节课1.16.5.毕业学分预警（1、根据教学计划预警毕业需通过的科目及时间2、根据考试成绩预警影响毕业的不及格科目及补考时间3、影响毕业的技能考证成绩及时间）1.16.6.教师工作量预警（对下学期各教研组校总课时量/组内可容纳总课时量预警、对本学期周课时不足10节排课量老师预警、对本学年周平均课时不足10节排课量老师预警）当前第67页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.手机端功能1.17.1.录取信息核对当前第68页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理当前第69页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理当前第70页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.2.进入智慧校园当前第71页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.2.1.绑定账号当前第72页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.2.2.教师首页将教师常用的功能，如展示所授学生家长的通讯录、老师自己的课表、考试安排、考勤管理、请假审批、考勤统计、场地申请、公告管理、课堂考勤、设备报修、等常用功能当前第73页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.2.3.学生首页展示学生的授课老师的联系电话、自己的课表、考试安排、考勤、成绩、场地申请及学籍信息当前第74页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理1.17.2.4.家长首页实现通讯录，展示孩子的老师的联系电话当前第75页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理学生课表、考勤、成绩当前第76页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理当前第77页/总共78页智慧校园管理系统项目功能整理当前第78页/总共78页