智慧校园软件建设方案.pdf

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智慧校园软件建设方案目录1.我校教育信息化建设项目总体规划.......................................................................................11.1.项目背景...................................................................................................................11.2.智慧校园总体规划设计...........................................................................................41.2.1.设计依据...........................................................................................................41.2.2.总体框架设计...................................................................................................41.2.3.主要技术路线...................................................................................................71.2.4.项目建设原则...................................................................................................81.2.5.项目建设目标...................................................................................................92.智慧校园应用建设项目.........................................................................................................102.1.一期智慧校园建设方案.........................................................................................102.1.1.基础平台搭建.................................................................................................102.1.1.1.校园数据标准建设.............................................................................102.1.1.2.共享数据中心平台.............................................................................112.1.1.3.数据交换平台.....................................................................................152.1.1.4.统一信息门户平台.............................................................................202.1.1.5.统一身份认证平台.............................................................................272.1.2.应用系统建设.................................................................................................312.1.2.1.宿舍管理系统.....................................................................................312.1.2.2.人事管理系统.....................................................................................322.1.2.3.学生工作管理系统.............................................................................352.1.2.4.OA办公系统........................................................................................392.1.2.5.教务系统.............................................................................................462.2.二期智慧校园规划方案.........................................................................................802.2.1.应用支撑平台搭建.........................................................................................802.2.1.1.统一支付平台.....................................................................................802.2.1.2.移动门户平台.....................................................................................872.3.智慧校园系统集成与整合.....................................................................................972.3.1.应用系统集成整合方案.................................................................................972.3.1.1.——与共享数据中心对接数据集成.................................................972.3.1.2.——与统一身份认证对接认证集成.................................................982.3.1.3.——与统一信息门户对接应用集成.................................................982.3.2.应用系统集成整合效果.................................................................................982.4.智慧校园整体效果...............................................................................................1033.智慧校园一期建设项目预算.................................................Error!Bookmarknotdefined.11.我校教育信息化建设项目总体规划1.1.项目背景1.1.1.政策背景1、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》纲要对高等教育提出了加快教育信息基础设施建设、加强优质教育资源开发与应用、加强网络教学资源库建设、制定学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化,为宏观决策提供科学依据,为社会公众提供公共教育信息,不断提高教育管理现代化水平的信息化建设要求。这表明了国家层面在新时期背景下,对我国高校教育信息化建设的高度重视,并从战略高度为高校的教育信息化建设提出了指导性要求。2、《教育部教育信息化十年发展规划2011-2020》“此规划提出了面向未来,育人为本;应用驱动,共建共享;统筹规划,分”类推进;深度融合,引领创新。的高校信息化建设方针,指明了到2020年高等教育信息化发展水平框架。其主要内容如下:1)绿色、安全、文明的智慧校园基本建成,主要维度是:校园网覆盖范围、带宽、安全及泛在信息平台的普及使用情况;智慧教室等信息设备的配置与使用情况,及对教育改革和创新的支撑情况;信息化教育教学资源库及优秀信息化文化资源的建设、共享与使用情况;教学、科研、教师、学生、财务等管理信息系统的建设、数据共享与使用情况。2)人才培养模式创新普遍开展,主要维度是:信息技术与教学深度融合的教学模式、方法、内容创新应用情况;信息化环境下教学业务组织与流程创新的情况;在信息化条件下,学生自主学习、自主管理、自主服务的情况;科研成果转化为信息化教学资源及在教学中的应用情况。23)科研创新信息化支撑体系基本建成,主要维度是:基于网络的协同科研开展情况及针对专业领域的科研网络社区建设与使用情况;科研条件与资源的共享情况;信息化促进产学研用结合情况。4)利用信息化手段服务社会和传承文化,主要维度是:信息化支撑科研成果转化情况;公共教学与科研资源对校外科普教育、人文教育、学科教育的辐射情况;多语言、跨文化的教育资源与学习平台应用情况及在国际文化交流领域的辐射情况。《教育部教育信息化十年发展规划2011-2020》,对我国教育信息化进行了全面的总体规划设计,明确的提出了我国高等教育信息化建设的指导方针、建设思想,并通过发展水平框架指明了高校在信息化建设过程中的重要建设内容及努力方向。通过以上政策性文件的解读,说明了学院进行智慧校园建设的重要性,改政策文件为方案的总体规划提供了政策的可行性和必要性,本次方案的形成将在此权威文件的基础上,充分结合学院的实际情况进行统筹规划设计。1.1.2.教育信息化发展背景我国高校的信息化建设始于上世纪90“年代,经历了简单的信息化基础建设、单一的业务应用、中等规模的网络基础建设、单一的管理信息系统建设、大”规模高速的网络建设等历程,现进入到了高度集成化的网络基础及智慧校园应用建设阶段,简称智慧校园建设阶段。当前我国高校的智慧化建设普通存在以下问题:1、缺少总体、全面、系统的规划,存在重复建设学校内各职能部门的信息化建设只局限于本部门业务,所建系统只能满足自身管理需要的应用系统,建设规模小,应用单一,大多系统只是针对某一个或两个方面的具体业务工作,对应用系统的建设缺乏规划、协调、统筹,没有从全校大局去考虑,对于有些具有关联和协同业务的应用系统,存在重复建设和不适用现象,从而造成了浪费。32“”、缺乏统一的数据标准,信息孤岛现象严重由于各个应用系统的技术架构不同,存在多个独立的数据标准,导致全校数“据标准不统一,难以优化,人为地形成了一个个相互之间资源难以共享的信息”孤岛。从而造成各部门提供的数据不够完整、准确和权威。给全校范围内信息的交流和共享带来了障碍,同时产生了大量的冗余信息。3、集成整合程度不高,运行效率不高,信息服务不及时由于缺乏高度集成的系统平台,各部门之间无法利用公共信息进行业务协作,降低了运行效率,例如师生申报各类事项需要大量重复填写已存在的信息,造成数据失真;信息传送仍采用人工手动方式,各部门获取数据不及时,信息流不畅,部门工作不可避免的出现低效率甚至错误,师生未充分享受到信息化带来的帮助。另一方面,信息服务不及时,信息更新缓慢,不能动态实时地将招生、就业、教学管理、科学研究、服务等信息通过校园网和互联网对外发布,全方位地服务于社会。同时,校内已有大量应用系统没有统一的入口,师生无法享受以人为本的服务,不能根据需要自由定制个性化界面,不能为师生提供个性化的一站式服务。4、缺乏强有力的统一管理及信息化建设机制智慧校园建设是一项涉及全校各个部门的系统性工程,需要全校有统一有力的领导,有相应的组织机构体系和制度体系来保障。它不仅需要一个强有力的技术支持部门,而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与。一方面,智慧校园建设对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,而且会触及到管理机构重组、人员优化等敏感问题,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益,这些都会成为推进智慧校园建设的阻力。另一方面,以往的建设由于只注重单个系统的开发和应用,部门之间的关联度不大,造成校园信息系统建设相互分割、各成体系的局面,难以形成资源的优化和共享,为智慧校园的建设带来难度。实施智慧校园建设,在组织上需要得到来自学校高层领导的积极推动,需要进行很多跨部门的协调,已经成为共识。我公司针对以上问题,结合多年的智慧校园建设经验,提出以下建设思路:41.2.智慧校园总体规划设计1.2.1.设计依据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010~2020年)》《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)纲要》《教育信息化行业标准》2012年版《计算机软件工程规范国家标准汇编》1.2.2.总体框架设计“智慧校园搭建首要任务就是在现有IT”“基础设施层基础上,完成应用”“”支撑层的搭建。通过对业务应用的数据整合,实现智慧校园信息资源的共享与交换。并且支撑智慧校园对信息整合基础上的应用整合与开发,实现WEB“”门户、手机客户端、短信、邮件等方式的智慧校园信息的综合服务展现。同“”时,需要建设智慧校园的信息标准和安全运维体系。因此,我公司对学院智慧校园总体架构设计如下:5图:智慧校园总体架构图1.2.2.1.信息标准与安全体系信息标准体系为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障校园信息化系统规范、可靠运行的支撑体系。建立校园信息化综合安全管理体系,从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全,是保障校园信息化系统安全可靠运行的支撑体系。61.2.2.2.运维保障体系运维保障体系包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障校园信息化系统安全可靠运行的重要支撑体系。1.2.2.3.基础设施平台IT基础设施平台主要包括综合布线系统、综合管网弱电系统、无线网络系统、服务器主机、存储、云计算平台等基础硬件设备。除此之外,由数据库系统、应用服务器、目录服务器等构成的智慧校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境也属于基础设施的范畴。1.2.2.4.应用支撑平台应用支撑平台不单独提供独立的业务应用,而是作为学校应用层的支撑。平台采用构件化、服务化的设计思想,面向各类应用系统提供技术接口、组件模块与应用服务,实现应用的复用与集成。1.2.2.5.信息化应用中心1、综合学生管理围绕学生的全生命周期管理贯穿学生从入校前、入校期间、在校、离校期间、离校后的全部管理应用,具体可包括招生、迎新、宿管、学工、教务、离校等应用。2、综合教学管理综合教学管理主要围绕学校教学业务,构建知识、资源共享与协同的学习协同环境,提供管理、服务的各类应用。3、综合人事管理人事管理是针对高校教职工及科研人员,提供入校至离校全生命周期的管理过程,并实现选才、育才、用才、留才的一体化管理。平台将按照教职工入校、7在校、离校期间的不同阶段,划分为人员招聘、进校、专技职务评定、聘任、导师遴选、党员管理、干部管理、考核、退离校等多个环节。4、综合财务管理综合财务管理要以成本综合最优为目标,物尽其用,降低学校的运行和维护成本,实现资产效益最大化。5、协同应用服务——协同应用服务主要围绕学校的两大核心业务内容即教学与科研,主体内“”“”容定位在协作服务和过程支持上,通过人际协作过程的信息化,为提升学校教学质量与科研能力服务。6、决策支持决策支持应用基于学校公共数据模型,采用横向对比、发展趋势、统计分析、指标展现、钻取转换等多种方式,满足全局数据的综合展示,实现校情的综合展现,辅助学校改进业务流程,并覆盖到学校的教学、管理等核心业务场景。1.2.2.6.综合服务展现面向师生、领导、行政人员的综合信息服务通过信息门户或移动门户实现信息化校园各应用系统与用户的交互服务过程,是校园信息化的窗口,可提供信息交互、协作交流、资源共享、跨校交流等服务。1.2.3.主要技术路线1、基于J2EE的架构;2、应用程序开发与运行结构基于统一的技术开发平台的三层架构,即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器;3、提供系统运行监控手段,可以获得系统使用情况的相关数据;4、能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系;85、所有应用逻辑、流程、数据等都当能够根据学院要求的颗粒度进行封装;6、系统支持负载均衡,支持动态监测负载状况,自动对可用资源进行并发检测,调整和分配,使之具有99%以上的可靠性。1.2.4.项目建设原则“智慧校园建设须坚持统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享”数据的建设原则。1、统一规划智慧校园建设是一项庞大的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面,具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之前必须站在整个学校的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。2、分步实施智慧校园建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。3、加强应用“”智慧校园建设的核心目的就是应用,使各个职能部门实现管理信息化,实现上下级部门之间更简便快捷的沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主性,减员增效,形成充满活力的新型管理机制;为广大师生提供个性化的综合信息服务。因此,智慧校园建设必须时刻坚“”持以应用为主导、优先确保应用系统建设,加强应用管理,把应用用起来为主要目的。4、整合资源9平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源,充分发挥它们的作用。因此,智慧校园建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。5、共享数据“原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据,所以形成了一个个”信息孤岛,导致重复建设、重复工作,严重影响了学校的信息化建设和日常管理工作。因此,智慧校园建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。1.2.5.项目建设目标1.2.5.1.总体建设目标学院将通过此项目,建成完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的智慧校园,消除信息孤岛和应用孤岛,实现部门间数据的流通,为广大师生提供无所不在的、个性化的一站式服务,达到提高工作效率,提高管理效率,提高决策效率,提高信息利用率,提高核心竞争力,促进学校教学、科研、管理及服务各项工作的总体目标,使学院的信息化水平达到国内先进、省内领先。1.2.5.2.具体目标智慧校园的目标是建成一个集信息汇集、资源共享、应用整合和综合运营为一体的统一管理平台,能够提供集成服务,诸如数据集成、流程集成、用户界面集成等,有效改变教育系统各部门、院校对信息资源的垄断和封闭的局面,从而实现区域或校园数据资源的共享,避免重复投资,从整体上提升教育信息化建设水平。1、统一标准:建设完备的学校信息标准;2、高效管理:“”根据职能部门实际工作流程,建设业务系统,实行无纸化办公,简化办事流程,实现数据共享和工作协同、提高工作的效率,减少误差。103、资源共享:建设统一信息门户、统一身份认证平台、数据清洗与交换平台和共享数据中心四大支撑平台,集成业务系统,实现信息的共享、资源的共享,提高信息传递的速度。从而将学校教学、科研、管理水平推向新的高度。4、智慧环境:“”“”由传统校园的以管理为核心转变为以服务为核心利用先进成熟的技术手段,围绕智慧校务、智慧教学、智慧科研、便捷生活四个方面开展智慧校园建设工作,同时建设应用支撑平台。最终,建成智慧、多元、高效、开放、和谐、人文、安全的智慧校园。为全校师生提供良好的管理、教学、生活的环境,同时为架起学校与家长沟通的新桥梁。本次的设计方案严格遵循项目建设原则,规划设计符合学院需求智慧校园建设方案,具体内容如下:2.智慧校园应用建设项目2.1.一期智慧校园建设方案2.1.1.基础平台搭建“根据前面的分析,智慧校园信息化平台建设的内容包含一个标准+四大平”台,一个标准就是数据标准,是高校应用系统建设的基础;四大平台包括:共享数据中心平台,数据清洗与整合平台,统一身份认证平台,统一信息门户平台,这四大平台构成一个整体,在智慧校园整体架构中起到支撑作用,不可分割。下“面就对一个标准+”四大平台进行详细的阐述。2.1.1.1.校园数据标准建设信息标准建设是智慧校园建设的重点之一,对推进智慧校园建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义。学校虽然有自己的特殊性,但需要与上级教育主管部门交换数据,因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。11信息标准建设遵循国家标准、教育部标准、省市教育主管部门标准和学校内部自己的标准,制定出《学院校园数据标准》,兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及可扩展性,建成更适应于高等院校特色的数据标准。该数据标准在全校范围内作为数据编码的依据和标准,为数据库设计提供了类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件。2.1.1.2.共享数据中心平台共享数据中心平台是对智慧校园中的各种结构化数据进行统一管理的平台,是实现智慧校园数据共享,提供深层次数据挖掘,数据分析的重要基础。2.1.1.2.1.功能清单共享数据中心平台功能功能模块子功能功能描述管理员首页包括服务器性能监控、中心库数据空间监控、中心库元数据管理动态、待发布标准统计、中心库采标率对比12信息标准管理标准管控中心包括执行标准统计、元数据采标率统计、待发布标准统计、标准草案列表、中心库采标率对比标准草案管理对学校自定义标准草案的新增、修改、删除,同时包括对标准内子集目录、数据表、数据字段、代码表进行标准化定义,即新增、删除、修改、还原、取用参照标准和excel导入执行标准管理对经标准草案发布的标准(执行标准)进行管理,能查看各发布版本的信息,并能指定和取消各发布版本的执行状态参照标准管理可查看原生态的国家标准代码子集、教育部标准代码子集、《JY/T1005—2012中职学校管理信息子集》中的数据子集内容共享中心库管理元数据管控中心包括元数据统计、元数据采标率统计、中心库元数据管理动态、执行标准更新提醒、中心库采标率对比元数据管理提供查看学校定义的结构化元数据和无结构的中心库元数据,动态管理中心库的数据结构,其功能包括元数据、代码目录结构的添加、编辑、删除,元数据表、字段、代码表、代码值的新增,删除,取用执行标准,中心库表的搜索,中心库表目录之间的移动,中心库表存储数据的查询,导出元数据生成表的SQL语句等数据查询工具提供以SQL的方式查看中心库中的共享数据系统管理组织结构管理管理学校组织结构(添加,修改,删除)用户管理管理共享数据中心用户(添加,修改,删除,角色与组织机构赋予,系统访问权限赋予)角色管理管理共享数据中心角色(添加,修改,删除,系统访问权限赋予)日志管理提供查看管理员操作标准,元数据日志、数据服务日志功能2.1.1.2.2.平台特色功能共享数据中心是学校业务数据共享与交换的重要枢纽,是学校业务数据和信息资源的有效整合的基础。包括信息标准管理工具、共享中心库管理工具、数据服务管理工具,它与数据交换平台一起协作实现各类应用管理系统间数据共享,逐渐形成全校权威数据中心库,是为部门领导、学校领导提供全面权威信息查询统计和数据挖掘分析的重要基础。共享数据中心的主要功能特色如下:2.2.1.2.2.1.信息标准的数字化管理系统提供了对教育部、省、市等教育主管部门制定各类教育信息化标准的集中管理,主要包括信息标准文档导入、查询、浏览;从EXECL导入信息标准到数13据库表,并提供查询和浏览等功能;为学校领导以及信息化建设部门提供学校信息化系统设计、开发、实施等活动提供参照标准,为上级教育主管部门采集学校的教学活动信息奠定基础。2.2.1.2.2.2.从元数据生成中心库的SQL语句学校在开发新的应用系统时,在设计应用系统的数据库结构时,需要参照共享数据中心的结构等相关信息,共享数据中心提供了从元数据生成创建中心库的SQL语句,为系统设计员设计应用系统参照中心库的结构提供方便;当学校新建立共享数据中心时,该功能为新建中心库提供了方便。2.2.1.2.2.3.逆向生成中心库元数据系统在设计共享数据中心时,考虑部分学校已有具有用于数据共享与交换的简易中心库,而没有对国家和学校信息标准管理的功能,同时更不具有对中心库的元数据进行管理能力。当学校需要采用共享数据中心提升学校信息化水平时,利用中心库逆向元数据生成功能,容易将原有的中心库平滑地整合到现有共享数据中心。2.2.1.2.2.4.可订制的对外数据服务为了学校业务应用系统能访问共享数据中心的共享数据,共享数据中心的业务系统提供了WebService访问的数据服务接口。由于各应用业务系统需要访问共享数据中心的数据是不相同的,需要的访问服务接口也不一样,因此,共享数据中心管理员可以根据各应用系统的需求,灵活订制出符合业务系统需要的数据服务接口。2.2.1.2.2.5.面向多层面的数据查询信息查询是应用系统的重要功能之一,共享数据中心在设计中心库的查询功能时,既考虑到普通用户对中心数据浏览的需要,同时考虑到共享数据中心的系统管理员对数据复杂查询的需要。对普通用户提供了一键式的简易查询的数据浏览功能;同时为具有较好计算机技术基础的系统管理员提供了可灵活编辑SQL语句的查询处理功能。142.2.1.2.2.6.业务数据的无缝整合共享数据中心结合自主研发的DCI,整合学校各业务系统的数据,将业务应用共享的基础数据转化成标准的、权威的数据,通过数据抽取或同步方法,将数据采集到共享数据中心,同时制作数据更新报告,定期分发推送到相关的应用系统。2.2.1.2.2.7.基于角色的用户权限控制为了阻止非法用户访问共享数据中心的数据,共享数据中心提供了基于角色的授权访问控制策略。主要功能包括:创建用户及权限分配,系统功能资源的管理,角色创建以及权限分配,管理员可以将角色分配给用户,也可以直接将系统功能的使用权授予给用户,实现了用户授权简洁性和灵活性。2.2.1.2.2.8.标准数据的一键式导入导出相同类型的不同学校,参照或引用的教育主管部门颁布的信息标准相同,与信息标准相关的元数据也基本相同的。为了方便用户或实施人员快速部署共享数据中心,系统提供了信息标准及相关元数据的导出和导入功能。2.2.1.2.2.9.标准的备份与还原信息标准是共享数据中心的基础数据,大多数学校采用的教育主管部门的信息标准是相同的,学校自定义内部信息标准存在许多共性;同时与信息标准相关的元数据存在很大的相似性。为了方便用户使用,以及快速部署。系统提供了一键式的信息标准及元数据的备份与还原。2.2.1.2.2.10.完善的平台日志平台提供了系统安全日志、系统日志和事件日志,能全方位的记录平台运行状况,提供问题溯源机制。2.2.1.2.2.11.高效的监控手段平台提供图表等多形式的直观监控画面,对共享数据中心的性能、负荷和运行状态进行全方位的监控,并根据运行的监控结果进行智能分析,能有效提高监控质量,当故障发生时及时做出应急预警。152.1.1.3.数据交换平台数据交换平台实现共享数据中心的数据采集与分发,提供对被交换信息进行清洗、转换、装载入库等数据交换服务,即清理脏数据,完成对数据的整理,确保数据一致性、完整性和正确性。各业务系统通过数据交换平台与共享数据中心平台进行数据交换与共享,各业务系统独立运行,互不影响,某一业务系统故障不会造成对其它系统的影响。2.1.1.3.1.功能清单数据交换中间件功能功能模块模块包括子功能功能描述数据整合管理系统数据整合任务管理为系统管理员和部门管理员提供针对数据交换任务的启动、停止、进度监控、审核、注销回收以及删除、修改、查询功能。16数据整合业务管理为系统管理员部门管理员提供了数据整合业务流程的定义、设计、监控的管理功能。数据整合影响分析与报告为系统管理员和部门管理员提供针对数据交换任务的运行日志的浏览、分析。数据整合任务对用户业务的影响分析报告报表。第三方应用数据整合服务集成支持第三方应用调用数据交换中间件对外开放的数据整合服务,实现与其他第三方应用的数据整合集成。个性化消息定制服务为系统管理员和部门管理员提供了对系统性能预警消息、业务数据源监控消息和数据整合任务运行监控消息的定制功能。支持自定义消息内容、消息发送方式和消息接收对象。系统安全认证与授权为系统管理员提供了针对数据交换中间件中的系统安全与授权管理操作。支持用户身份认证以及系统权限授权功能。数据整合中间件集群监控为系统管理员提供了已部署的数据整合中间件集群的展示以及性能负载报告。系统管理为系统管理员提供了系统基本参数配置、系统负载性能监控、在线用户统计、系统日志管理、系统备份与还原的功能。数据整合客户端设计器用户身份信息认证为实施工程师进行身份信息认证,只有通过身份信息认证后才能进入数据整合客户端设计器进行数据交换中间件产品任务的设计操作。数据交换中间件任务资源信息库数据交换中间件任务资源信息库包含了远程数据整合客户端设计器端的数据交换中间件任务信息和本地数据交换中间件任务信息资源。通过数据交换中间件任务动态连接库,实施工程师可以完成对远程数据整合客户端设计器数据交换中间件任务和本地数据交换中间件任务的管理操作功能。数据交换中间件业务数据源信息库数据交换中间件业务数据源信息库包含了远程数据整合客户端设计器的业务数据源信息,包括数据库数据源和文件数据源信息。实施工程师可以直接使用数据交换中间件业务数据源资源库中的数据源用于数据交换中间件任务中。数据交换中间件任务设计工作空间为实施工程师提供了底层数据库操作以及数据交换中间件任务的图形化编辑设计功能。数据交换中间件任务设计工作空间数据库操作控制台数据库链接管理图形化SQL编辑器数据库浏览器17数据交换中间件任务设计面板一项数据交换中间件任务是由实现了特定的业务逻辑处理功能的数据交换中间件步骤按照业务流程组合而成。数据交换中间件任务设计面板是一个对数据交换中间件任务的属性、步骤进行详细编辑与设计的图形化操作界面。数据交换中间件任务运行调试数据交换中间件任务设计操作空间为实施工程师了验证数据交换中间件任务正确性的调试环境。在数据交换中间件任务调试环境下,实施工程师可以在本地运行数据交换中间件任务,查看数据交换中间件运行日志等信息。用户界面个性化实施工程师可以改变很多选项来增强用户界面的个性化。用户界面的个性化包括操作体验类个性化和图形样式类个性化。数据整合执行引擎\\数据整合执行引擎与数据整合客户端设计器进行集成部署,接受数据整合客户端设计器的调度,用于执行数据交换中间件任务,并实时地向数据整合客户端设计器端反馈数据交换中间件任务处理进度信息、运行日志以及自身的性能负载情况。通常的情况下是1个数据整合执行引擎集群共同接受数据整合客户端设计器的调度。2.1.1.3.2.平台特色功能数据交换平台是把在不同的数据源的数据收集、整理经过清洗和转换后加载到一个新的数据源,为数据消费者提供统一数据视图的数据集方式。主要的特色功能有如下内容:2.2.1.3.2.1.支持主流数据源数据库操作控制台是数据交换平台作业设计工作空间中专门用于进行底层数据库访问的图形化操作界面。它支持常用的数据库SQL语句操作,支持的底层数据涵盖了主流的数据库类型,包括:Oracle、Mysql、MSAccess、MSSQLServer、IBMDB2、AS/400和Sybase。数据库操作控制台向用户提供了数据库连接信息管理、图形化SQL语句编辑器和数据库浏览器。2.2.1.3.2.2.可视化的任务设计业务流程绘图面板采用所见即所得的图形化方式实现对数据整合业务处理流程的定义,操作简单方便,允许用户对各种业务流程组件进行拖拽与编辑,关联各项业务组件之间的上行下行关系,完成对数据整合业务流程的设计。业18务流程绘图面板支持对业务流程图的一键保存功能,已保存的业务流程图能够“被绘图面板进行自动的动态渲染,完成其复制-”粘贴式的完全还原。通过数据交换平台提供的数据整合业务流程绘图面板,用户可以轻松的实现各种数据整合业务流程图的创建、修改与浏览操作。2.2.1.3.2.3.灵活多变的数据整合作业调度数据交换平台作业的内置的作业调度器,采用了灵活多变的任务触发机制,除了支持平台作业的手动启动以外,还支持定时自启动与周期性循环自启动两种方式。用户可以根据实际需要对数据交换平台作业的启动方式进行相应的配置,支持按照用户指定的特定时间点定时或周期性启动。通过平台提供的灵活多变的作业调度器,用户可以根据其实际的需要对平台作业的调度启动进行灵活配置,特别是对于比较规律的作业,为其指定定时启动或者周期性启动,将为用户减轻许多工作量。2.2.1.3.2.4.灵活而高细粒度的权限控制数据交换平台安全认证体系基于URL拦截与ACL控制列表访问技术,对系统完成了灵活而高细粒度的权限控制,能有效的针对系统级权限、功能级权限、资源级权限和数据级权限进行控制与保护,并且允许用户根据实际需要进行各种权限控制规则的自定义,自定义的权限规则即时生效无需重启服务器。2.2.1.3.2.5.多用户在线管理传统的数据整合业务管理工作往往都由某一个人或者某一部门单独来完成,例如一所学校的数据整合业务管理工作往往都是集中于该校的网络信息中心“”,这样独揽大权的管理模式虽然也能满足学校数据整合业务的需求,但是在日益复杂繁琐的数据整合背景下,网络信息中心的数据整合业务管理工作也“”将日益繁重,最终该校极有可能出现数据整合业务管理有心无力的局面。“”“”“更为重要的是一个部门需要整合那些数据、怎么整合、什么时候整”合等问题只有该部门本身才最清楚答案,只有让其自身来管理自己的数据整合业务才能真正的扫清业务死角,从而彻底的消除信息孤岛的存在。19数据交换平台采用了多用户分工的数据整合业务管理模式,将所有的DCI“”作业按照不同的组织机构(部门)进行划分,为每个部门提供一键式的DCI作业管理操作界面,每个组织机构(部门)的管理员都能且仅能对本部门内的数据清洗与整合作业进行管理操作。数据整合业务的管理不再是某一个人或者部“”门的特权,每个部门都参与到数据整合业务的管理工作中来,彻底打破了“”传统独揽大权的数据整合管理模式,使得各个部门实现了数据整合业务的“”当家做主。2.2.1.3.2.5.个性化的消息定制服务数据交换平台个性化的消息定制服务,支持针对于系统性能预警消息、平台作业运行监控消息以及业务数据源监控消息的个性化定制功能,允许用户对这些消息的内容、发送方式和接收对象进行灵活的配置。消息内容定制采用了消息模板的方式,消息模板中内置的运行时变量,如系统时间、定制对象、消息类型等等,可以帮助用户完成消息内容的动态定制。消息发送方式的定制支持邮件发送、短信发送与网页即时发送三种类型,接受对象的定制支持包括平台用户和外部匿名的手机或电子邮箱。通过平台提供的个性化消息定制功能,根据用户的定制的传送方式,主动地将系统性能消息、作业运行监控消息和业务数据源监控消息推送至用户指定的接收端,使用户达到对系统性能、作业运行状态以及业务数据源的实时监控目的。2.2.1.3.2.6.基于业务的数据整合影响分析在数据交换平台中,在狭义的角度上看,一项DCI作业是一项数据整合流程的定义,从广义的角度来看,一项作业实际上也是一条数据整合业务的代表。数据交换平台对每一项作业的运行日志进行记录,通过对这些运行日志的分析,提炼出数据清洗与整合作业对用户数据的影响,在界面上通过直观、漂亮“”“的报表向用户进行展示,比如数据整合数据处理总量统计报表、部门业”务数据流量统计报表等。20通过数据交换平台提供的数据整合影响分析功能,使用户能够清晰的了解到数据整合对业务的影响与成果,进而使得数据整合进程对用户更加透明化,帮助用户快速定位业务死角与信息孤岛。2.2.1.3.2.7.智能的集群负载均衡设计集群负载均衡是基于JavaRMI技术实现了热插拔式的分布式集群部署。数据清洗与整合管理系统内置的作业调度器,采用了基于系统性能负载的调度算法,总是会智能地将作业分发至当前数据清洗与整合执行引擎集群环境中性能负载最小的一个数据清洗与整合执行引擎进行处理,实现了平台的数据整合负载均衡,有效提高数据整合数据吞吐量。2.1.1.4.统一信息门户平台建设面向校内外的统一信息门户平台,可以及时发布学校各类信息。对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。统一信息门户平台需将智慧校园的信息和应用资源有机整合成一个统一的Web页面,用户只要拥有一个帐号,就能访问到权限范围内的所有资源。同时,门户平台要提供个性化信息服务,信息的内容和形式可以定制,不同的用户可以根据自己喜好来定制信息和服务内容,个性化设置自己的界面风格,用户可以享受到智慧校园所提供的个性化信息服务。2.1.1.4.1.功能清单统一信息门户平台功能一级分类二级分类功能描述新闻公告院部新闻展示学校各院系各部门新闻校内新闻展示学校内最新消息、通知、公告等信息的平台教务公告展示教务处消息、通知、公告等信息学生处公告展示学生处消息、通知、公告等信息21新闻公告管理根据不同用户的权限,用户可以登录门户平台,进行管理、发布、查看新闻重要提醒根据具体用户使用场景,展现各类用户关注信息,让用户能够直观的看到其所关注信息的更新提示,方便进行及时的处理通用服务个人基本信息登录用户详细信息展示和密码修改单点登录集成各个应用系统,通过门户直接登录应用系统,无需再次输入用户名、密码图书借阅查询登录用户查询自己已借阅图书的信息,可以根据借阅日期进行查询邮件信息用户在门户可查看来自邮件系统的邮件信息意见反馈针对学校内事务向相关部门或领导提出建议或意见,由相关人员处理问卷调查和投票可参与和查看投票、在线问卷调查通讯录查看学校内各院系、部门人员的联系方式校历学校日历友情链接自定义配置常用网站链接,如教学管理、教学资讯、教育人生、CET、教考中心等个性化服务可根据用户喜好对门户的字体颜色或不同主题背景进行更换作息时间展示用户每天的学习时间表,如上课时间、课间操等天气预报查看当天天气情况,点击天气预报可链接查看一周内天气常用工具集合常用工具网站的链接,如电子资源、旅游出行、词典、通信相关等栏目校车时刻校车时刻展示每天校车的出发时间、出发地、目的地信息查询信息查询快捷通道,直接链接到要查的相关插件或页面访问统计按日、月对访问人数进行统计22学生学生考试安排展示学生每学年、学期的考试时间、地点、考试科目学生成绩信息提供学生在校期间的各个学年、学期各个课程的成绩查询培养方案教师制定培养计划,学生可查看或下载附件培养计划教师制定培养计划,学生可查看或下载附件奖学金信息展示学生所获奖学金信息,包括学号、奖学金金额等助学金信息展示学生所获助学金信息,包括助学金名称、金额等贷款信息展示学生助学贷款的信息,包括贷款类型、贷款金额、还款日期等奖惩信息按学年、学期查询学生被奖励或被惩处的信息贫困生信息查询展示所有的贫困生信息,包括学校、专业、贫困生等级、学号、姓名、班级缴费信息展示学生缴费信息,包括学年、缴费项目、应缴金额和实缴金额欠费信息展示学生缴费项目、欠费学年、应缴费用和欠费金额一卡通费用明细本模块可查看用户每日的一卡通消费情况,以图表和表格的形式展现教师(辅导员、行政老师、任课教师)学生信息查询学生基本信息查询,包括学生学号、班级、性别、家庭住址、联系方式等学籍信息查询可查询学生的学籍异动信息,包括每学年不同学籍异动类型(包括退学、休学、转专业等)的人数,并且通过统计图表直观的呈现出来教师任课信息按学年、学期展示任课教师的上课班级、修读人数、上课时间、上课地点、课程号考试安排导入教师用户能自动导入考试安排信息23考试安排查询能够查看到当前学年的考试科目和历史考试的情况补考信息查询展示该教师所任课程的每学年各院系补考人数教学成果查询展示教师的教学成果(教学成果名称、奖励类别、颁奖单位等)培养计划教师为学生制定的培养计划我的班级提供辅导员查看本班学生详细情况的功能学生成绩提供学生在校期间的各个学年各个学期各个课程的成绩查询学生实习情况查看当前登录教师所在班级的学生实习情况工资信息为教师提供工资明细查询学生欠费情况辅导员可查看学生的欠费信息,包括姓名、学号、欠费类型、欠费金额待办事项在重要提醒中提醒用户待办事宜或需要审批的事件,并可查看待办事宜的详细信息以便及时处理一卡通费用明细展示用户不同时间不同地点的一卡通消费情况水电网费明细查询老师可查看所管理的学生的水电网费使用情况,学生可以查看自己的情况。包括水电网费应缴金额以及其余额学生奖助贷信息教师可查看学生的奖学金、助学金、助学贷款信息学生奖惩信息展示学生的所有奖惩信息详情,教师可查看2.1.1.4.2.技术领先的可配置智慧校园统一信息门户还具有通用展示、数据导入的配置工具以及其他一些特色功能模块,用户可通过该平台利用配置工具轻松的配置自己想要功能,无需编码。详细介绍如下:242.2.1.4.2.1.通用展示工具通用展示工具是基于MDL语言,可在门户上实现各种内容的灵活配置。工具内置的解析引擎可以实时动态的解析用户所配置的模板。工具支持多种变量的定义和运算、支持常见的过程控制(包括循环和递归等)、支持if-else条件判断、支持数据库查询、支持网络接口数据的动态获取,同时,还完整支持HTML4、HTML5语言以及CSS2CSS3语言和javascript语言。实现在线配置生成各种展示性内容。采用通用配置工具,可以轻松的构建绝大部分常见应用,例如:用户个人信息的展示,或者针对辅导员所辖学生缺勤、挂科排行榜等功能,所有模块都在线实时配置生成,而无需修改门户已有代码,从而大大提高了实施效率,也是实施质量的有效保证。主要功能描述1)解决传统组件开发困难问题,可在线配置一些建设的横幅、小游戏等功能,大大缩短实施周期;252)提供标准的易于维护的配置功能;3)支持任意静态内容的在线整合;4)完整支持各类javascript以及HTML、CSS的嵌入。2.2.1.4.2.2.数据导入工具数据导入工具针对零散的业务数据难以管理的问题,可实现门户数据库中一键导入excel数据、增加新表、管理新增数据以及数据操作权限等功能,可以对导入的数据进行增删改查,还能够进行数据维护和修改数据库的部分数据。主要功能:具备在线向门户数据库中导入一些临时性强、弹性大的线下excel数据。提供增加新表、管理元数据的功能,可对导入的数据进行增删改查,针对导入数据进行元数据管理,能够进行数据维护和修改数据库的部分数据,并且提供数据导出功能和权限控制功能。数据管理工具是整个通用构建工具的核心,可以用来管理门户里面数据,用户可以在上传、更新数据,系统管理员对数据进行统一管理。262.1.1.4.3.个性化主题、权限及模块管理满足用户个性化的自定义功能是信息门户的一个重要部分。传统站群类门户对功能模块等进行修改需要手动更新模板文件,这样的操作即不直观,也不便于管理。而统一信息门户采用基于JSR标准的PORTAL技术,实现了布局以及功能模块的可视化、Drag&DropControl(拖拽控制)以及所见即所得的管理方式,极大的方便了用户的日常管理。2.2.1.4.3.1.个性化的主题风格目前统一信息门户内置了5种不同风格的主题供所有用户任意实时切换,同时也可以根据用户的喜好进行个性化的定制,满足不同用户的需求。2.2.1.4.3.2.开放的布局配置在布局配置管理中,产品采用了业界先进和流行的Drag&DropControl(拖曳控制)的操作方式实现布局配置,用户只需要拖动应用内容到指定位置,即可实现页面的布局调整,这种操作方式让系统变得更亲和、更加人性化,用户使用起来简单易上手。同时,针对每个应用我们都提供6种单独的,可实时编辑的个性化设置:1、应用主体:标题自定义,边框是否显示;2、文本样式:设置字体、字号、间距,颜色、对齐方式、文本装饰;273、背景样式:设置背景颜色;4、边框样式:对顶部和左右之间的间距控制,颜色配置边距;5、高级样式:CSS样式,自定义样式。2.2.1.4.3.3.细粒度的权限设置统一信息门户的权限是通过用户、部门、角色三方面来进行分配,并且提供具体到功能模块和栏目进行权限分配操作的细粒度的权限分配功能:1、用户的权限通过角色来进行控制,一个用户可以拥有多个角色;2、用户拥有不同角色时,其权限应该是多个角色相互的补集;3、每个角色可拥有N个应用的操作权限;4、用户的前台菜单显示权限角色所拥有的模块所决定。不同的用户在前端显示的操作菜单不同;5、可以针对单个用户进行特殊设置。2.2.1.4.3.4.便捷的服务管理在统一信息门户后台,产品提供查询系统资源使用情况以及内存使用情况的功能,并提供对应的系统资源优化菜单。主要功能如下:1、释放多余内存;2、清除JVM缓存;3、清除数据库查询缓存。2.1.1.5.统一身份认证平台统一身份认证平台将是智慧校园的重要组成部分,为各应用系统提供集中的身份认证服务,提高智慧校园应用系统的安全性。通过指定相应的集中认证技术规范,提供统一的应用系统用户管理接口,最终实现所有新建系统用户认证的统一集中化管理,做到真正意义的集中认证。该平台为智慧校园的所有用户提供统一的身份确认与权限交付。用户通过统一信息门户实现单点登录,整体上避免重28复投资。通过统一身份认证平台的建设,可以实现统一的用户管理与权限控制。2.1.1.5.1.平台特色功能统一身份认证平台在整体架构上,采用数据交换平台的交换模式自动实现校内用户身份产生的权威部门(如:教职工、学生数据)与统一用户身份中心、业务系统身份之间身份数据保持同步。同时,统一身份中心不对用户在业务系统的角色与权限等进行管理,这些内容由具体的业务部门负责,保障了应用系统的独立、安全、可靠。具体特色功能如下:2.2.1.5.1.1.统一认证单点登录的建设目标是解决各个高校应用系统用户名和密码等口令不统一的问题,期望提供一套方便、安全、统一的口令认证方式,让用户只要一套口令就能轻松无缝的访问其他具有安全授权的应用授权,目前统一认证采用多种认证机制,来保证其中认证的安全性,其中包括:1、支持多种多级登录认证机制,如用户/密码、动态口令等;2、支持系统的认证过程支持安全加密的认证方式;3、提供用户密码加密功能,支持SSHA、CRYPT、SHA等密码加密;4、通过TLs(或55均为信息的存储和传输提供保密性和完整性保护;5、支持X.509协议,可以对数字证书、公共密钥、数字签名进行存储和管理;6、支持跨域的单点登录功能。2.2.1.5.1.2.统一身份统一身份认证平台可以结合数据整合中间件(DCI)方式从用户所在的权威部门(如:人事系统,教务系统)中的用户数据自动同步到统一身份认证用户中心库,并且身份数据的同步还支持通过Excel和LDAP目录协议方式来进行同步,由统一身份认证平台提供统一的身份账号维护,如应用系统需要,统一身份认证也能提供对用户数据(包括该用户所属的组织机构信息)进行传输。292.2.1.5.1.3.统一授权统一身份认证平台提供统一的用户界面,来对用户、部门、岗位、角色、用户组和其他组织针对应用、功能模块、资源进行统一的授权管理,以达到对权限的细粒度控制,最大限度的保护用户资源的安全。通过统一授权和访问控制可以对用户用过浏览器对系统的访问进行审计和阻断。2.2.1.5.1.4.安全审计统一身份认证平台提供了安全审计功能,审计系统所有的用户对应用系统的访问情况,为后续发生事故提供了一个可追看的安全机制。为系统管理员提供了一个统一的监控平台。审计内容包括:系统用户的登录行为、系统用户对应于系统的访问行为,并且还提供了强大的查询功能,可以很快的查询出系统用户的登录登出、应用的访问事件进行组合查询。并对审计信息进行分析统计,其结果最终以报表或图形化的方式进行展现,以利于系统管理员对安全审计中的事件能够直观、快速、准确的把握。2.2.1.5.1.5.单点登陆接入工具用户只需通过浏览器登录一次,即可通过统一身份认证平台访问基于高校中具有访问权限的多个Web应用系统,进行多个具有访问权限的应用系统时,无需再次输入用户名、密码等凭证信息,就可无缝漫游各个应用系统。并且对于B/S架构的单点登录实现采用了透明且安全的转发技术。与各个应用的开发平台、开发结构不产生任何关系,对于单点登录应用系统而言,对系统无需改造。2.2.1.5.1.6.支持LDAP目录服务LDAP提供复杂的不同层次的访问控制或者ACI。因这些访问可以在服务器端控制,这比用客户端的软件保证数据的安全可安全多了。用LDAP的ACI,可以完成:1、给予用户改变他们自己的电话号码和家庭地址的权限,但是限制他们对“”其它数据(如,职务名称,登录名,等等)只有只读权限。2、给予指定用户组中的所有人权限以改变下面这些用户的信息:职称、工30作名称、员工号、部门名称和部门号。3、禁止任何人查询LDAP服务器上的用户口令,但是可以允许用户改变他或他自己的口令。4、给予访问他们上级的家庭电话的只读权限,但是禁止其他人有这个权限。5、给予有权限用户组中的任何人创建、删除和编辑所有保存在LDAP服务器中的与计算机主机有关的信息。2.2.1.5.1.7.集群及负载均衡管理平台支持大规模的集群以保证高并发状况下的稳定性和可靠性。通过虚拟化技术,可实现超过10个低功耗节点的集群部署,可充分利用服务器硬件资源,同时兼顾高性能和高经济性。2.2.1.5.1.8.性能监控服务基于WEB的运行监控服务,提供中文界面,系统管理员可以通过浏览器可以在任意地方实时的查看当前系统服务器的运行状态信息,包括:当前系统服务器的CPU资源使用情况、内存资源使用情况、网络数据使用情况,通过图形化的展现,系统管理员能够快速、准确捕获到系统问题。2.2.1.5.1.9.DB灾备处理服务系统管理员可通过浏览器一键式的完成对整个应用系统数据库的备份、还原、重置,轻松、快速完成数据库的灾备处理。312.1.2.应用系统建设2.1.2.1.宿舍管理系统2.1.2.1.1.系统概述近些年来随着计算机技术的发展和智慧校园信息化的建设,使学校热切希望宿舍的管理工作更加的规范化、科学化和智慧化,使得各部门和学生信息共享,更加准确便捷的管理学生住宿信息,因此拥有一套满足高校宿舍管理工作要求的宿舍管理系统显得非常必要。通过宿舍管理系统可以为高校提供高效、便捷、全面、统一的管理模式,提高学校后勤管理对学生公寓入住信息的全面掌控及学生异常情况的及时处理。2.1.2.1.2.功能介绍1、首页:包含学校入住图表、公寓空置图表、公寓公告、维修申报、优秀宿舍展示。2、查询分析模块:通过图形、报表的方式实现学生入住统计、院系分布统计、学生入住信息查询等功能。3、房间分配1)房间与分配:该功能主要解决了学生入住房间分配难的问题,根据不同院系的报到率合理的预分配房间。2)新生入住:安排未网上选宿舍新生入住,为选好房间的学生发钥匙,或是报到时更换房间。3)入住重分配:重分配功能主要为满足学校大批量重新安排学生房间的功能。4)离校房间管理:房间清空主要是筛选需要清空房间的毕业生,将房间和床位做清空处理。4、公寓应用功能32包括公寓平面图的展示、公告发布、水电管理、来访登记、学生咨询管理、学生违章违纪、假期留宿等功能。5、院系信息管理对院系、专业、班级、辅导员、学生等的基础信息进行管理。6、学生功能学生可以通过该系统实现网上选宿舍、网上报修申请、异动申请、网上缴费等服务。2.1.2.2.人事管理系统2.1.2.2.1.系统概述高校人事管理系统结合高校实际人事管理现状,以高校师资资源的优化配置为核心,建立以人才动态管理为基础的人力资源管理体系。为用户提供全流程化的人事管理、全面的人力资本分析管理,为高校降低管理成本、优化人力资源配置、提高自身竞争力、促进发展提供决策与支持。是构建高校内部以人为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。332.1.2.2.2.系统架构图2.1.2.2.3.功能介绍2.2.2.1.3.1.人事管理模块1、人事管理模块,需具备人事业务的日常工作功能,如:新增人员、人员变动、人员信息的采集、人员信息查询、花名册打印、人员信息统计分析等等。2、学校人员分类:正式职工、离退休人员、退职精简人员、内部合同工、航空安保、临时用工、劳务派遣用工等。3、人事基础信息管理,人员信息按权限的增删改查等,具体信息另外提供(信息记录集可自定义,可根据情况增减)。4、职称变动管理、职务变动管理:根据管理权限由相关部门管理。5、人员身份变更管理,工作岗位变更管理,工作单位变动管理(校内各单位间调动情况),离退休、退职管理,离职、辞退、解除合同、死亡等人员减少管理:由人事科负责。6、合同管理:人员各类合同的管理。劳动合同、聘期合同、任期合同等347、人员信息的网上采集:自定义采集信息,发布采集表,采集数据可进入人事系统库,可打印、存档采集表。教职工可以网上填报相关采集信息,并打印。2.2.2.1.3.2.组织机构模块1、机构编制管理(岗位设置管理),包括机构设置、机构变更、领导职数、干部/工人人数、岗位设置等,要能对单位、部门和职位信息进行管理,包括设置单位的框架结构;录入和修改单位、部门或职位信息;浏览单位、部门或职位信息等功能;虚拟组织机构管理。2、需具备对单位、部门及职位信息进行查看功能。可录入、修改单位、部门和职位的信息。可对单位、部门、职位信息分层管理,并对组织机构进行归档,生成机构图、岗位设置关系图等。3、需具备对机构的历史进行查询功能,查询机构的历史沿革;可查询某一历史时间点的机构编制情况。并能将组织机构以图形的方式显示出来。4、岗位说明书需要具备将岗位的信息(如岗位所属部门、岗位类别、直接上级以及工作摘要)以表格的方式显示出来,方便用户查看。另外岗位说明书还应可以应用到招聘管理中,让应聘者了解应聘职位的详细信息。并能查询统计出符合岗位说明书条件的现有人员。方便岗位设置。生成岗位设置相关统计分析数据及报表。2.2.2.1.3.3.工资福利管理1、工资变动审批表:需具备根据各类职务、职称、技术等级等变动情况,自动生成当月工资变动表,提交给工资管理人员,经工资管理人员审核修改后打印装档功能。2、国家工资的发放表:需具备根据工资变动审批表生成当月工资发放表,并自动计算补发、扣发,生成当月国家工资变动明细表。提交工资管理人员审核修改无误后更新相关数据,最后提交给财务部门发放功能。353、学院津贴发放表:需具备根据文件政策自动生成当月院内津贴发放表,自动计算补发、扣发,生成变动明细表,提交给工资管理人员审核,经审核修改无误后更新相关数据,最后提交给财务部门发放功能。4“”、特殊岗位津贴发放表:需具备同学院津贴发放表一样的功能。5、学院临时性奖金发放表:需具备根据工资津贴奖金项目的定义,自动生成发放表,提交给工资管理人员审核,经审核修改无误后更新相关数据,最后提交给财务部门发放功能。6、工资津贴奖金项目的定义表:可以定义学院各类工资、津贴、补贴、奖金项目,确定发放办法、文件依据、执行时间、范围、计算办法等。2.1.2.3.学生工作管理系统2.1.2.3.1.系统概述学工系统即学工信息管理系统,该系统面向高校学生处、院系思政教师实现对全校学生学籍管理、困难助学管理、奖惩管理、学业预警管理等实现的网络在线管理学工系统将严格基于公共应用平台的模式建立,采用统一的数据标准和管理规范,发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一系统接口设计的优势,实现大量数据共享,减少数据冗余,满足学院智慧校园应用的长期持续发展,减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。学工系统密切结合各高校学生管理部门的实际操作过程,并从各个方面规范了工作流程,基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理。最终实现:支持学院各项学生工作的智慧化,促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公,提高学生管理工作效率。各类学生信息有效整合,实现全校范围数据共享和一致;灵活的审核机制,用户可自定义审核流程;体现服务意识,整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务;提供完善的查询统计、报表制作功能,辅助领导决策;充分发挥计算机网络化管理的优势,有效提高工作效率。362.1.2.3.2.功能介绍2.2.2.2.2.1.学生动态信息管理1、学生实名认证对学生身份的合法性进行实名认证(基础数据来源于外部数据或者集成学校数据平台数据)。2、基本信息采集学生在使用系统前对基础信息(集成学校数据平台)进行补充完善。3、动态信息管理(学生异动)学生异动包含学生在校调班、调专业、休学、停学、退学等异动信息的记录。4、信息查询、统计、导出根据权限可以查询学生详细信息(包括个人详细信息及在校奖助等信息)及统计、导出相关数据。2.2.2.2.2.2.班级文化建设管理1、班级信息管理班级管理员可以对本班级主页进行管理,包括班级简介、班训、班徽设计等。2、优秀班集体创建班级管理员在班级主页公开班会情况,班级学期计划、学期总结等,最终作为优秀班集体考核的相关指标。3、班级文化建设记录班级活动情况,展示班级成员相片,班级内部论坛等系列班级文化建设项目。4、班级网络硬盘37班级成员可以共享班级相关资料(如课件等)。2.2.2.2.2.3.评奖评优管理1、奖项设置评奖评优包含:国家奖学金、国家励志奖学金、各类学校及社会奖学金、各类常规评优、优秀毕业生、集体评优等。2、流程设置包括不可兼得项,学生申请资格条件限制;设置各奖项批次名称、分配名额、监控院系进度等。3、奖项申请审批院系根据时间安排设定内部审核时间,学生网上申请(若不具备申请资格,系统将自动提示)、辅导员审核调整、院系审核及公示、院系打包提交学生处、学生处审批及公示。4、申请书打印评奖评优申请结束后,由系统提供标准申请表打印。打印盖章后可直接存档或报送上级部门。5、评选结果查询、统计各奖项评选结束后自动进入数据库,可以查询、统计结果。6、奖优(外网)展示各奖项评选结束后,将先进集体及优秀学生在外网展示(公示区可以分别自动公示院系审核通过及学生处审核通过的奖优项目学生名单)。7、其他奖项信息库未经过网上申请审批的奖项(如其它部门或校外获奖),需录入其它奖项信息库。2.2.2.2.2.4.学生事务工作模块1、处长信箱功能38学生可以通过处长信息留言和查看留言,管理员通过系统后台进行管理;可以发布到外网,也可以通过邮件的方式回复而不发布到外网。2、学生网上事务办理功能学生请销假、学生证补办申请、休退学申请等可通过网上申请,经辅导员、系部、学生工作部审核通过后办理。3、学生违纪处理及申诉管理功能实现违纪申报审核功能、违纪申诉功能和违纪数据管理功能。4、网络问卷调查功能问卷可开放性设置,并提供调查结果存档、统计、分析等功能。5、网络评选投票功能可开放性设置网络评选内容,学生可实名、匿名在线投票评选候选人,评选结果可实时查询、统计。2.2.2.2.2.5.学生资助工作模块学生资助管理模块主要包括:家庭经济困难学生认定、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、专项奖助学金(包含:校内和社会)和国家生源地贷款、校内补助等功能。实现家庭经济困难学生信息的智慧化管理,实现家庭经济困难学生认定以及各类奖助学金等业务的网络化申请与审批,实现国家生源地贷款信息登记等功能。1、家庭经济困难学生认定功能———具备限时开启功能,并按学生提交申请班级评议辅导员审核系审核——认定学生处审核形成学院家庭经济困难学生信息库。各阶段具有公示功能。2、奖助学金申请及审批管理(国家奖助学金、社会资助、临时补助等)功能39学院根据时间安排设定内部审核时间,学生网上申请(若不具备申请资格,系统将自动过滤),班级进行评议、辅导员审核调整、系部审核及公示、学校审批及公示。并能自动生成包含相关信息的学生名单。3、生源地助学贷款管理记录生源地贷款学生相关信息,可查询统计相关信息。4、勤工助学管理功能实现勤工助学的全流程化管理。流程为:各个用人单位申报岗位、人事处审核岗位及名额、发布岗位到网站、学生申请岗位、系审核、单位审核、形成在岗人员库、每个月用人单位上报工资、院学生资助管理中心审核、形成工资发放库、导出工资发放表、备份表、财务表等。5、征兵学费代偿资助管理记录代偿资助相关信息,可以查询统计代偿资助相关信息。2.1.2.4.OA办公系统2.1.2.4.1.系统概述学院通过协同办公协同管理平台建设,实现全校的在线办公与公务管理、公共信息与资源共享。在此基础上,建立高效协调的机关办公事务处理机制,搭建及时有效的信息交流平台,为校内各级领导和部门提供方便、高效的公务办理、事件跟踪和监督手段,实现办公管理现代化、信息传递网络化、资源应用共享化、功能应用人性化的全校性办公管理系统。2.1.2.4.2.建设目标该平台将建设成集信息报送、信息反馈、公文流转、校内协同工作管理、校园文化管理等多功能于一体的综合性协同管理平台系统。在平台内建立各单位统一规范的组织结构和人员。并且,可根据实际情况灵活进行人员和组织结构的变更和调整。各级机构有完整独立的管理权限,在机构内部进行独立的管理。40各机构内部可以进行信息、公文、审批的流转,可以方便的进行信息的发布、沟通。平台可以支持多种访问方式,除了传统的电脑方式访问外,还可以通过智能手机、平板电脑等智能终端设备进行访问,方便相关领导随时随地进行事务处理。平台是一个标准、合理、安全、开放、可扩展的,以公文管理为核心的、互联互通和校务资源共享的系统。能提供任务中心、消息中心、系统配置、应用接口等各功能,为校本部以及下级机构之间提供一个高效的协同办公平台。2.1.2.4.3.协同办公协同管理平台子功能描述2.2.2.3.3.1.个人工作管理平台1、提供独立的、高度集成的个人办公事务管理工作界面,工作界面内容管理可根据个人、岗位、职能要求进行选择性配置;2、提供人员在线、最新各种信息(事务办理、公告等)提醒;3、提供代理代办设置;4、提供在线交流(类似QQ在线聊天工具);5、提供个人信息、密码的修改等内容;6、提供人员通讯录、可按人名、部门查询。2.2.2.3.3.2.个人事务处理1、新建工作、新建公文、新建表单审批、新建日程和会议等;2、待办事宜:收集整个系统中与登录用户相关的待处理信息,通过工作管理引擎提交到个人待办事宜中;3、提供处理策略:事件可回退、撤销、提交、加签、会签、事件可跟踪、暂存待办、转发、常用语批示等;4、提供个人文件夹、个人文件借阅、个人文件安全授权管理;5、支持内容全文检索(包括附件内容)、打印等功能。2.2.2.3.3.3.公文收发管理“”校机关及各单位可通过扩展工具拥有各自的公文管理流程,收文、发文自成体系、互不干扰,各软件系统内部的上、下行文的传递,公文处理和传递实41现全系统内的无纸化。1、发文管理主要是对所有发文文件进行管理,包括与其他单位的联合发文文稿起草。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签;主要(管)领导审批;办公室编号、分发、传阅、归档;相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办等操作。发文正文有痕迹保留,办理意见可查看,发文编号、发文稿纸、红头模板可事先预置且符合现有文稿样式规范。支持公文电子盖章与归档。2、收文管理对所有收文文件进行管理,包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、传阅等操作。办理意见可以查看,编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章等应用。3、电子公文库即相关公文流转结束后进行公文正文及附件的存储。4、文档管理对办结公文进行归档,实现规范化管理。支持文件归档、文件查询、文件借阅等。5、文号管理对收发文的文号进行分类管理,可以自增号码,并授权相关科室人员进行文号分配;具备文号断号收回和处理功能。6、公文流转总院软件系统内部实现整个校机关的文件上传下达,提供向下级单位、机构等下发文件转为下级单位收文,下级单位向上级单位、机构上行文件转为上级单位收文(即来文处理),以及平行单位、机构间的公文传递。7、查询功能具有对文件及公文单、文件流转路径记录进行查询,有模糊查询和高级查询等功能,具有公文借阅功能。支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索。422.2.2.3.3.4.督办管理1、流程设置支持定制流程,具有预置的通用流程,实现流程的添加、删除、更改等功能。支持自定义流程,以发起人为中心与任一用户实现文件流转(既星型拓扑结构)。支持图形化流程设计,通过点击选择等方式简便的操作实现流程设置。2、督办单包括文件标题、来文单位、督办号、拟办意见、领导批示、收文日期、附件、部门处理意见等要素。实现督办号自动生成,能够手工修改及预留号;支持收文日期自动生成与手动输入两种方式;可将拟督办的文件及领导批示等有关信息作为附件进行链接;批示、批注等要求支持手写板。3、督办单流转支持督办单退回、委托等功能。4、督办单分发向任意部门发送督办单,具备签收、转发功能。5、日志管理具有督办文簿、阅文记录等功能,对督办单流转的路径进行记录。6、查询功能具有对督办单、督办单流转路径记录进行查询,有模糊查询和高级查询等功能。支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索,对即将到期的督办件进行自动提示。2.2.2.3.3.5.流程管理1、可实现固定的制度化管理流程支持根据校机关及下属单位的实际管理制度,事先将固定化的流程发布为模板,授权给相关人员调用,发起者不能任意修改流程;管理者可对流程进行督办和催办。可实现流程的添加、删除、更改等功能。2、自定义事件流程支持自定义事件流程,以发起人为中心与任一用户实现文件流转。支持图形化流程设计,可通过简便的操作实现流程设置。支持发起者根据自身的管理需要,自定义配置流程审批节点。发起者可对流程进行督办和催办,并可设置跟踪,实43时了解事件的办理进度和结果。3、图形化流程引擎固定制度化流程和自定义事件流程,均应采用图形化流程引擎进行操作,采用可视化、图形化直观操作,可看到流程各节点的执行状态。4、智能化流程控制流程设置中具备智能化特点,可以根据预置的条件,自动进行流程匹配和流转,简化操作,降低人工学习成本。2.2.2.3.3.6.表单管理系统可预置或根据需要新建各类应用型表单。用于完成机关日常工作中所使用的报表审批、表单填写与处理流程管控等要求。并可根据校机关的应用需要,随时方便的对表单单体、流程、授权等方面进行修改和变更,满足内部管理工作的需要。要求不需要进行二次开发,仅通过简单的设置即可完成表单制作和修改,并且表单流程需要可视化呈现,表单流程可根据各种条件方便的设置分支判断条件,自动进行流程的流转。表单执行情况可查询和统计,方便查看。1、常用表单可预置通用表单并可授权调用。能够对通用表单格式进行修改,以满足具体日常工作需求。2、自定义表单根据工作需要自定义各种行政事务类应用表单。3、表单组管理按照表单管理组对常用表单和自定义表单按照应用分类、分组。对表单组进行管理,实现添加、删除、修改等一系列维护工作。自定义表单可以按照应用添加到常用表单组内进行存储,以便日后调用。4、表单查询统计可实现表单查询、统计。查询统计结果可以导出为excel格式文件,也可以直接在系统内部进行转发。2.2.2.3.3.7.校机关文档管理对学校各类公文、表单进行管理。对流转的文件归档,生成统一的文件档案44库,便于日后查询、查看、打印。1、归档管理对于正常收发的公文,要进行统一归档,形成档案库并按照用户需求自定义视图。并按照相应的收发文号进行排序。并提供手工添加档案。支持删除、修改等功能,利于档案维护。实现档案文件的单独备份与恢复。2、文档查询分别按照,文号、年份、关键字、所属部门等形式,实现对档案库中档案文件进行查询。并支持模糊搜索以及全文检索。2.2.2.3.3.8.下属单位和个人门户系统须提供下属单位和个人门户,可以实现个人事务信息处理空间、部门(科室)信息展示空间、校机关和下级机构综合信息空间,以及根据需要自定义其他空间的能力。2.2.2.3.3.9.人员管理1、动态团队管理可以从现有组织机构中跨部门地组建一个既肩负传统职能又针对临时性重“”要事件的动态团队,任命不同的角色和相关人员,制订临时性机构的流程模板和相关的文档资源授权体系。每个成员都可以调用审批\\协作事项模版、追加工作计划,召开工作会议,所有的过程可被完整记录和归档,直至这项临时性工作的完成,动态团队被解散,这一切处理过程会被有效保存。系统中动态团队管理的项目信息包括:时间、人员、文件、会议、计划、文档等相互联系要素,并且可以设置团队内部的项目讨论区、留言板等达成项目信息的高效沟通和意见一致。2、关联人员管理将工作中同事、上级领导等的相关信息快速关联在一起,可以快速查看到他们之前往来的审批\\协作事项,文档,日程,计划会议等。根据人员的关联关系,可以查看关联人员的相关信息。同时根据需要,可以给关联人员直接留言、发送协作请求消息、安排任务实现互动沟通。452.2.2.3.3.10.会议管理实现会议的申报、审批、安排、通知、记录、查询等的综合管理功能。在平台内部可以方便的发起会议,并通过多种途径进行会议消息的通知,如短信通知、在线提醒等。开会前,系统会发出消息提醒与会人员参会,避免遗忘;1、参会人员可以进行会议回执;2、可以实现会议室资源的分配和调度;3、会议可以指定人员上传会议纪要,方便与会人员查阅、审定会议纪要;4、对收到的会议通知进行自动归集、提醒。2.2.2.3.3.11.系统管理能够实现对该软件实现零代码操作。便于维护人员进行维护。1、功能模块、内容管理对各项功能进新增、删、改。对文件、表单内容、审批、发布进行管理。2、组织架构管理按照学校具体组织架构,对部门、人员、按照相应职位进行管理。实现易于维护的一套功能模块。3、用户管理对该系统的应用人员,按照实际情况进行管理,包括用户名、密码的维护。4、人员信息管理实现与学校具体用户的一一对应。做到实名制信息管理。包括电话、传真等一些日常应用的简单信息。5、角色权限管理按照校机关人员、岗位进行角色、权限定义。并实现按照岗位划分权限。按照不同角色设定不同权限赋予不同功能模块的访问、试用、修改权限。按照系统管理员、应用管理员、审计管理员进行权限定义(安全管理的分离控制)。按照不同权限定义分别赋予系统软硬件配置、表单等业务应用的管理、对各级管理员和普通用户的操作行为进行审计跟踪和监督检查。462.1.2.5.教务系统2.1.2.5.1.建设目标教务管理系统以教学管理为核心,以教学计划为线索,实现从计划,任务,排课,选课,评教,考务,成绩等一体化设计。各管理部门、教学单位、教师、学生通过网络协同工作,系统严格遵循教育部制定的学籍学历规范和有关信息标准,全面规范学校的教学资源管理。2.1.2.5.2.建设内容2.2.2.5.2.1.系统工具子系统系统维护子系统提供三个方面的功能,即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。现有教学管理中的难点:1、如何方便快捷的保存、查询历史数据;2、如何通过权限管理实现教学管理过程中工作细分化、专业化;3、如何实现各个部门数据共享。权限管理:高校教务管理系统按照Windows的组权限进行权限管理;为整个系统的子系统通过分配不同角色的用户组,用户组下再分设具体的用户,分配赋予不同的人员使用,以保证系统的安全性;本系统采用大家都已经熟知的Windows的权限分配方式,简单易学,而且权限的分配和管理更加简单;组权限的设置及其简单,可以根据需要,设置任意的组权限角色。在教务管理的过程中一般常见的组权限角色:1、校、院、系级领导对于全校数据进行浏览,审核,查看相关教师评估结果等;472、教学秘书对于所属院系,专业学生信息,成绩,选课进行管理;3、学生管理单位-教务科管理全院教学计划,学生信息,成绩,选课,排课,教师工作量,教师评估,学生意见采集等;4、学生管理单位-考务科安排全院考试,期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理,阅卷管理等;5、学生管理单位-实验科管理全院实验课程安排,实践环节安排,开放性实验室管理,毕业设计;6、学生管理单位-教材科教材计划,库存盘点,入库,出库管理,旧书回收管理;7、学生管理单位-学工处管理全校学生异动,奖励,处分,奖学金发放,毕业资格审核;8、系统管理员设定系统参数,分配权限,基础数据维护等。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计,在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行,减少教务处的工作量。48教师信息组信息用户信息授权模块详细划分组授权用户授权系统管理员教务处管理院、处领导教学秘书教研室主任教师图:权限数据流图图:权限管理49图:权限管理2.2.2.5.2.2.教学资源管理子系统通过本模块将学校在运行过程中所有的教学资源统一规范的管理,如:学院、专业、班级、校区、教室资源等,从而达到资源合理分派的目的,同时提供相应教学资源的汇总和报表。现有教学管理中的难点:1、如何统一管理学校资源;2、如何直观的了解资源利用情况。专业资源管理:50图:专业资源管理教室资源管理:图:教室资源管理校历信息管理:512.2.2.5.2.3.学籍管理子系统该子系统用于管理学生相关信息,是整个教学管理平台的核心系统之一,为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。该子系统可以实现在校学生基本信息的管理以及维护;学生的原始信息是直接将新生录取信息导入到系统中的,减少了管理员的信息录入工作量;学生的个人信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护;同时,该子系统还可以按教育部要求和学校工作需要生成相关的统计表、明细表;本系统还提供了学生照片通过摄像头、数码相机实时采集和批量导入导出的功能现有教学管理中的难点:1、如何有效的减轻管理人员的工作负担,将管理人员从每天应对学生的问题中解放出来,履行管理的工作职责;2、如何方便、准确、及时的收集学生的个人信息;3、如何采集学生照片数据;4、如何方便快捷的生成各种上报数据。新生报到注册数据流图:52学生入学信息学生注册信息学生注册学生行政班信息学生分班学生照片信息学生摄像学生基本信息学生提交信息数据收集图:学生报到注册数据流图参数设置,控制学生在登陆后可修改的信息:图:学籍参数设置注册参数设置,控制不同类型学生在登陆后的可使用的模块:53图:注册参数设置学籍信息管理:可以进行学籍的添加、修改、删除;对学生简历、奖惩、缴费、异动、家庭关系、社会关系进行管理;完成学生注册;为学生摄像;导入导出学生照片;统计学生人数信息;管理学生密码。图:学籍管理学籍管理:实现添加,查看,修改学籍的功能。可以对学生的个人简历、奖惩、注册、缴费、异动、家庭关系、社会关系进行编辑,实现在校学生基本信息的管理和维护。54图:学生信息维护学生网上个人信息修改:学生的信息可以通过权限分配开放给学生,让学生在网页上维护。55图:学生在网页端修改本人信息学生密码管理:学生系统密码管理。在初始化学生密码的时候系统提供四种方案选择:➢用固定密码进行初始化;➢用随机密码初始化;➢用学生学号进行初始化;➢用学生身份证号码进行初始化。在系统使用的过程中为了安全性考虑,推荐使用第2,第4种密码方案进行学生密码初始化。56图:系统提供密码初始化方式学生异动管理:在系统中,记录学生学籍异动的状况,并对学生基本信息进行及时地变动,从而对异动后学生的学习活动产生影响。图:学生异动管理学生照片的数据采集:提供学生照片通过摄像头,数码相机实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将单独为学生拍摄的照片导入到系统中,并且为其他功能模块(学籍卡片,准考证照片)提供照片数据。使用情景分析:学校在使用过程中采用数码照片进行照片管理的需求越来越大,在进行照片采集的过程中57目前普遍使用数码相机进行完成,但由于传统数码相机保存的照片的时候文件名称不能根据学号命名,所以大规模进行照片采集后,后续的照片分类、指定工作量较大。针对此类情况本系统提供照片实时采集功能,通过将摄像头,数码相机的图片实时采集到电脑中,通过照片选取范围框进行照片捕捉,直接保存到服务器中,整个操作方便、快捷。同时采集不同学生照片的时候,摄像头不用关闭,只需要选择不同的学生数据即可。2.2.2.5.2.4.教师管理子系统教师管理子系统就是以教师为管理对象,对教师的基本信息、科研信息、专利信息进行管理。该子系统管理在校教师、外聘教师、离职教师相关的简历、学历、进修、科研、著作、奖励等内容。现有教学管理中的难点:1、如何展示教师的成果项目信息,作为学生选择导师的依据;2、如何向学生、社会展现学科带头人、科研先进工作者,作为学校师资力量科研水平的体现。教师信息管理:可以进行教师的添加、修改、删除操作,实现教师基本信息的管理以及维护;实现了教师照片的批量导入和导出或个别导入和导出;对系统中的教师基本信息数据进行批量或个别维护;可以进行教师相关简历、学历、进修、科研、著作、获得的奖励的编辑。图:教师管理58图:教师个人信息编辑教师科研信息管理:图:教师科研信息编辑教师专利信息管理:59图:教师专利信息编辑2.2.2.5.2.5.教学计划管理子系统教学计划管理子系统主要是为专业进行教学计划的设置及管理,在该系统中可以对课程信息进行管理,包括课程的增、删、改、查,同时可以设置课程对应的学时学分。教学计划的管理是以专业为基本单位,可以设置对应的培养方案,设置相应的理论课程,进程计划等,而在此设置的教学计划可以直接在排课模块中调用,生成对应学年学期的教学任务。现有教学管理中的难点:1、如何为专业合理的设置教学计划和培养方案;2、如何保证学生的培养按照教学计划正常进行。教学计划管理,在对专业设置完成理论课程后,会将结果合并单元格统计分类后呈现给用户,看来起来直观、简洁。60图:教学计划管理教学计划学分要求设置,针对设置的不同理论课程,在学分要求栏自动课程类型不同课程类别的学分要求,设置相应的学分要求,在学生进行毕业资格审查的时候起作用。图:教学计划学分要求设置2.2.2.5.2.6.排课管理子系统排课管理子系统包含了排课相关的内容,其中参数设置可以设置排课相关参数,包括一周排课天数,每天各个时间段的排课节次,不同类型课程不同节次的优先级,不同学时的自动排课的拆分方法,优先级别设置等。61教学任务生成功能则是由教学计划管理模块中设置好的专业教学计划直接生成对应的教学任务,可以大大节省老师手工录入教学任务的时间。教学任务管理界面可以对已经录入的教学任务进行相关的管理和设置,包括进行指定时间的设置,设置课程什么时间不排,什么时间必排;合班操作,设置不同班级合班上课;拆班操作,将合班后的教学任务拆成独立的教学任务;批量设置教学任务的相关参数;数据复制,可以将上学期的或者之前学期的教学任务、排课信息等复制到指定的学期,这样可以节省老师再次录入重复教学任务的时间;该模块中还包括了教师指定时间、教师指定时间的功能,可以针对特定教师教室进行时间要求上的设置;临时调课管理、课表查询也包含其中,临时调课管理可以选择设置课程的调课、停课、增开三种不同模式,可以修改课程的教室、教师、上课时间等。排课管理子系统重点在于它的自动排课和手工排课功能。自动排课的算法是由资深的行业专家根据资深经验,结合学校可能出现的排课要求设计而成,由此编写实现的自动排课功能具有排课成功率高,排课结果科学合理的特点。而手工排课界面则是为了实现手工调整排课而专门设计开发的,界面简洁大方,功能强大,操作简单,界面中将教师的排课要求,课程的排课要求,符合排课要求的教室,教学任务的相关信息等手工排课的必须数据都呈现了出来,使得手工排课过程中不用再反复的去其他地方翻看资料。而手工排课界面还提供了五种手工排课模式:系统默认班级+教师+教室适合一般课程的排课使用;班级+教室:适合教师暂时无法确定的课程排课使用;班级+教师:适合实践课、实习课等不需要设定教室的课程或者暂时无法确定教室的课程排课使用;教师+教室:适合排全校选修课;学生+教师+教室:适合先选课后排课的情境下使用。62而在这之上,手工排课还提供了独创的按天排课功能,可以精确到具体日期的将课程排入,用于排一些临时增加的课程或者短期培训课程、实训课程效果非常好。现有教学管理中的难点:1、如何快速简单的完成排课;2、如何提高排课的成功率;3、如何保证排课结果的合理性;4、如何充分考虑课程、教室、教师以及学生个人在排课过程中的时间冲突;5、如何方便的发布课表与教师教学任务书。排课数据流图:教师约束待排课程排课结果教室约束课表自动排课未排课程手工排课63图:基本参数设置节次优先级设置,针对不同的课程类别可以设置不同的节次排课的优先级,例如我们可以设置体育课上午一二节不排课,实验课一二节尽量少排课等:图:节次优先级设置64拆分方案选择及相关参数设置,用户可以针对不同的学时,选择不同的拆分方案,而在自动排课过程中就会根据这里的设置来生成排课数据;而根据不同的学时,我们可以选择不同的课程类别来进行是否隔天上课、尽量不占用同一节次、尽量不跨间操的设置:图:拆分方案选择65图:拆分方案参数设置教学任务生成,根据选择的院、系、专业,读取对应的教学计划,生成相应学年学期的教学任务:图:教学任务生成66教学任务管理:图:教学任务管理2.2.2.5.2.7.选课管理子系统选课管理子系统不仅可以满足学校的预选、正选、补选的选课要求,同时也可以保证学生一次性选课成功,它的选课日志功能可以很好记录学生的选课操作,清晰明了的呈现出学生的选课过程;选课过程中可以设置课表的冲突判断,在该模式下,学生选课过程中会自动计算是否与其当前课表冲突,并提示,避免了课程冲突的情况出现;而合理的数据结构设计以及分布式缓存技术的使用,保证了大并发量情况下,学生选课的正常流畅使用。而管理员可以实时查看当前的选课情况,根据目前的教室使用率开放相应的教室从而实现调控学生选课的目的。现有教学管理中的难点:1、如何解决学生选课时候的大并发量问题;2、如何解决学生不同时间选课涉及到的平等机会选课的问题;3、如何解决选课过程中学生课表冲突判断的问题;4、如何控制学生选课约束的问题。选课参数设置:67图:选课参数设置选课约束设置,针对不同的课程可以设置不同的选课约束,包括性别约束,录入约束(最多、最少学分要求,最多、最少门数要求):图:选课约束选课过程控制,设置选课的开始与停止、初始化选课名单、查看已选学生列表、调整选课学生名单、设置课程学生网页端是否可选、设置课程的开放比例等:68图:选课过程控制已选列表中调整学生名单,可以通过粘贴学号、删除学生等方式实现单门课程的选课学生名单调整,而下方的消息发布则会将选课情况通过网页端和手机端的方式推送给对应的学生教师:图:已选学生列表选课结果调整,可以对单个学生的选课情况进行调整:69图:选课结果调整异动选课处理,可以对学籍中异动学生的选课情况进行调整:图:异动选课处理2.2.2.5.2.8.考务管理子系统为检验学生的学习效果,学校要在每个学期期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作,包括考场安排、“”监考人员安排等,以保证考试的顺利进行。考务管理子系统是把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自动安排,排考管理也是实现二级管理,教务管理部门可以对公共课程进行排考,各个院系专业则对各自开设的课程进行排考。现有教学管理中的难点:1、如何根据教学实际情况合理安排考试;702、如何实现正行考试的自动排考;3、如何实现补考的自动排考。本系统能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整;在排考时,考试时间以场次作为安排的单位;在考场的安排上,同一门课的考试要安排到同一时间,人数多的课程先安排,同一专业的学生尽量安排到几个集中的考场,相同课程安排在相邻的考场,人数与考场容纳人数尽量匹配。排考数据流图:监考教师待排考试班排考结果教室约束考试场安排表自动排考未排考试班手工排考监考人员设置:图:监考人员设置71考试计划管理,提供导入教学计划功能,根据教学任务自动产生考试计划,而由考试计划我们可以一键产生考试任务:图:考试计划管理考试任务管理,从选课列表中同步过来未申请缓考的学生到考试任务中,修改考试时间:图:考试任务管理考试时间安排:72图:考试时间安排时间安排设置:图:时间安排设置考试地点安排,可以自动安排考试场地,自动安排监考老师,也可以手动的设置考试任务的主考人员、辅考人员(最多三人):73图:考试地点安排2.2.2.5.2.9.成绩管理子系统考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量,也是审查学位的“”重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。成绩管理子系统就是为教务人员管理学生成绩而设计。提供相应的成绩录入、修改、审核,缓考、补考、重修管理。现有教学管理中的难点:1、如何将成绩录入工作分担到各个任课教师或学院管理人员;2、如何方便学生进行成绩查询;3、如何方便快捷的管理缓考、补考、重修学生;4、如何生成各种成绩分析报告。系统提供两种录入成绩方式:任课教师录入本教学班学生成绩和教学秘书录入本学院/专业学生成绩;对成绩进行审核也分为二级管理,如果是公共课程可由教务处进行审核,如果是各个学院管理的课程,则可由各个学院进行审核,审核后的成绩就不可以再进行成绩的录入和修改,如要进行修改成绩,教务处可以根据相关规定,由管理端程序进行修改;本系统可以进行活多样的绩点/学分绩设定,并根据相应的设定来统计学生绩点/学分绩和名次;同时,本系统提供了丰富的成绩报表、一览表等。74成绩参数设置,出了平时成绩、期末成绩、总成绩、有效成绩之外还提供了5门自定义成绩,可以设置对应的成绩名称:图:成绩参数设置缓考成绩管理:图:缓考名单管理正常考试录入设定,在该界面中可以针对各项成绩所占百分比进行设置,可以修改成绩的成绩类型:75图:正常成绩录入设定图:成绩百分比设置76图:成绩类型设置成绩录入界面,提供初始化功能将班级对应的学生加载到页面中,提供了增加学生,批量录入,导入excel中成绩到系统中等方便使用的功能:图:成绩录入成绩审核界面:图:成绩审核补考名单生成,选择需要生成补考名单的学年学期以及对应的年级,就会提取相应的不及格学生生成补考名单。可以满足一般的学期补考,也能够完美生成清考的学生名单:77图:补考名单生成补考名单管理,出了自动生成补考名单外,管理员也可在补考名单管理界面进行补考名单的维护,例如添加学生、删除学生、重新设置成绩录入教师等:图:补考名单管理重修报名名单管理,重修有两种:一种是独立开班重修,另外一种就是跟班重修,不同情况设置的重修课堂也不同,在该界面中可以设置重修学生对应的教学班,添加重修学生名单,审核:78图:重修报名名单管理成绩信息修改,提供单个学生成绩维护功能,可以针对单个学生进行成绩的修改于添加:图:成绩信息修改79图:单条成绩添加或修改绩点学分管理,根据设置的绩点学分标准、参与绩点计算的课程,在绩点学分管理界面可以计算得到每个学生不同学期绩点、学年绩点、累计平均绩点:图:绩点学分管理802.2.二期智慧校园规划方案平台建设完成后,学校原有的应用系统可以整合到平台之上,新建的应用系统可以遵循平台的要求,在数据、接口、操作等方面进行规范。针对学院现状,需要针对各个业务线建立相应的应用系统,帮助各部门提高管理和服务的效率与能力,从而整体地提升学院的信息化和现代化水平。二期规划建设内容:2.2.1.应用支撑平台搭建2.2.1.1.统一支付平台2.2.1.1.1.平台概述统一网上支付平台针对现阶段学校收费过程中面临的种种困难,着眼于未来学校收费网络化的发展,为学校业务系统提供标准的网上支付接口,集中处理学校业务系统与\"第三方支付平台\"、\"银行系统\"和\"一卡通支付\"接口之间的对接。统一网上支付平台采用B/S模式,收费部门、财务部门以及缴费用户不受时间空间的影响。收费部门、财务部门可以在任何能连接到互联网的地方获取收费信息;缴费用户可以在任何能连接到互联网的地方进行缴费,提高了收费的效率,降低了收费的成本。用户与系统之间的数据交互采用SSL数据加密传输协议,用户每一个行为都记录到系统日志,系统支持集群部署,保证高并发时系统的稳定性。2.2.1.1.2.功能介绍1、统一缴费系统1)在线缴费81此功能为缴费系统核心功能,校内外用户均可以在不登陆系统的情况下,通过缴费条码进行缴费。而校内缴费用户也可以选择登录进入系统,选择一项缴费项目进行缴费,展示的待缴费项目列表根据缴费用户的身份各有不同。当缴费项目的缴费金额超过缴费用户银行卡中的总金额或超过缴费用户银行卡在线交易单笔最大金额时,缴费用户可以把缴费金额进行拆分,拆分的次数没有限制,对最小可拆分缴费金额有限制,比如:缴费项目缴费金额大于1000时才可拆分缴费。2)个人帐目管理校内缴费用户可以查看历来缴费记录,查看每笔交易的对帐情况,汇总个人资金花费情况。同时提供账单的导出和邮件发送功能。823)用户帐户安全用户登录安全:个人数字证书命名制认证、采用加密数据传输(SSL协议)、发送登录短号到用户手机或邮件、登录密保卡验证。用户登录密码寻回安全:采用加密数据传输(SSL协议)、密码采用不可逆加密方式、通过密保问题找回密码、通过绑定的唯一手机号找回密码、通过绑定的唯一邮箱找回密码。834)缴费项目管理为缴费管理员提供分级分部门的管理缴费项目,包括项目的增、改、查及配置缴费人员的功能。5)部门账目管理提供分级分部门的账目管理机制,缴费管理员只能管理该部门的账目,包括:账目明细,项目报表,导入现金记录,导出项目缴费记录。6)决策分析选择下拉框中的收费项目和收费部门,就可以查看该收费部门的该收费项目的收费金额统计图和收费部门人数统计图。7)授权管理系统提供对收费部门用户、财务部门用户和校领导的角色配置;需要设置每一类角色的管理权限,灵活自定义的授权管理。自定义角色,自定义角色权限,自定义角色登录模式,自定义用户、角色所属视图等。8)开放服务84统一缴费系统开放众多的第三方系统调用接口。为其他的应用提供查看待缴费项目服务及已缴费明细服务。2、统一支付平台1)收费项目管理支付平台管理员用户可以对所有收费部门用户申请的收费项目进行审批、关闭、启动、查看收费项目详情等操作。收费部门用户只能申请、修改、查看属于自己部门的收费项目(收费部门用户只可对审批未通过的收费项目进行修改)。2)收费标准管理收费部门管理员可以管理自己部门的收费标准,系统管理员可以管理所有收费部门的收费标准。3)帐目管理85根据用户权限的级别展示帐目信息。每笔交易可追溯,每笔存在异常的交易对帐并处理。主要功能有分类别(项目、银行)查看账目、单笔/批量核对账目、查看和异常账目处理。4)帐户管理提供用户账户信息查、改功能以及账户资金管理功能,不同角色对账户信息具有不同操作权限。5)财务报表根据用户权限的级别为用户提供各式的报表信息。支付平台管理员可以统计86整个平台的收费项目、收费部门收费情况、全校收费情况等报表;收费部门用户可以统计自己部门中的收费项目收费情况。6)接口管理通过提供统一网上支付接口(包括对接银行和第三方缴费系统的接口)实现网上缴费,通过提供对账接口实现系统内部自动对账功能。7)决策分析根据用户角色权限可以查看不同的决策分析统计数据。872.2.1.2.移动门户平台2.2.1.2.1.平台概述“”移动门户平台首先是学院在手机上的官网,即任何人均可下载该手机APP,查看学校新闻、校园概况、校园景色、校园通讯、校车查询等对外公开信息,感受学校的办学文化和办学实力。其次,移动校园平台也是常用桌面应用业务的移动化,提供各种消息提醒功能,使师生用户可在移动客户端随时随地获取校内的各类网络信息服务,办理校内常见的业务,方便用户的交流沟通,为师生的日常学习、工作和生活提供便利。产品适用于Android、IOS“”等主流操作系统,采用插件应用模式设计。2.2.1.2.2.功能介绍1、系统功能1)首页“”移动门户首页采用模拟桌面概念设计,打开首页,将会加载系统各大模块,和应用图标。2)设置设置可以实现设置App皮肤、应用管理、清除缓存、版本更新、关于我们和帮助说明功能。3)版本更新移动门户App会在不同阶段对软件进行全面更新,当有新版本时,系统会自动提示是否需要更新。4)应用管理“”移动门户应用市场采用插件式模式添加应用。5)应用更新88移动门户应用会在不同阶段对软件进行全面更新,更新分为全部更新和单个应用更新。6)登陆登录账号和密码是学校门户管理员分派给学生、教师、辅导员和领导的,和web端门户账号和密码统一。7)消息沟通即时聊天,即时接收重要通知、信息、邮件。8)人脉用户登录移动门户系统查找某个部门的电话号码或者某个部门的负责人时,可通过人脉输入关键字进行查询,进行即时沟通。2、游客应用1)校车时刻校车时刻展示每天校车的出发时间、出发地、目的地。2)校内新闻校内新闻模块展示学校最新信息的平台。3)作息时间展示学校的作息时间表。4)校园概况通过移动门户查看我校学校简介,了解学校概况。5)校园风光展示校园风光图片,方便用户直观感受校园风光。6)重点院系此功能模块主要介绍学校重点院系,对用户宣传学院特点。897)空教室统计统计学校各个时间段的空教室情况,便于管理。3、学生应用1)学生个人资料个人信息是用户登录移动门户系统以后的一个标志性界面,记录了用户的个人信息。2)我的考试安排学生可以通过此模块快捷方便的查看自己的将要考试的或者历史考过的科目安排情况。3)我的成绩此模块展示当前学生的成绩,可查询每学年学期成绩的信息。4)学生奖贷助该模块为学生提供奖贷助信息查询功能,分为三个类别分别是:奖学金、助学金、助学贷款。5)上课考勤该模块为学生上课考勤情况列表,可对考勤相关信息进行查询。6)晚归考勤该模块用于展示学生晚归记录情况列表,可方便管理员查询学生晚归情况。7)欠费情况管理员可通过此模块实时了解学生查询学生欠费信息。8)我的其他奖励信息该模块展示学生的奖罚信息的列表。4、教师应用901)教师个人资料教师登录移动门户系统对应模块可对个人信息进行查看。2)课程调停教师可通过此功能查看,课程调整的详细信息。3)学生成绩查询管理员可通过此模块按照相关条件如学号、姓名查询该学生的成绩情况。4)教师历史任课信息对教师任课信息的进行查询,可选择学年、学期来查询更精确的教师任课信息。5)评教结果查询评教结束后,教师可查询评教结果。6)个人工资工资表查询为领导提供工资明细查询。领导可以通过该模块来查看自己详细的工资信息。7)图书借阅提供对借阅记录的方便查询,也能查看所需书本的详细信息。8)一卡通消费明细此模块以列表的形式展现,可直观查看用户每日的一卡通消费情况。9)我的水电网明细此模块提供水电网的明细列表。5、辅导员应用1)辅导员个人资料登录移动门户系统的用户对应模块可对个人信息进行查看。912)学生管理学生离校信息:辅导员以班级为基准,查看自己管理的班级的学生离校情况信息。学生其他奖励:辅导员可查询学生的其他奖励情况。学生违纪信息:辅导员可查询学生的违纪情况。3)班级资料学生助学贷款助学金、奖学金信息查询:辅导员可以查看自己辅导班级学生的贷款、助学金、奖学金的情况。住宿信息:查看学生住宿信息,支持搜索。欠费信息:展示学生在所选学年学期的欠费金额。列表展示了学生欠费金额详细数据。贫困生信息查询:以列表的形式展现所选择学年学期的贫困生信息。4)个人工资工资表查询为领导提供工资明细查询。领导可以通过该模块来查看自己详细的工资信息。5)图书借阅提供对借阅记录的方便查询,也能查看所需书本的详细信息。6)一卡通消费明细此模块以列表的形式展现,可直观查看用户每日的一卡通消费情况。7)我的水电网明细此模块提供水电网的明细列表。6、领导应用1)领导个人资料92领导登录移动门户系统对应模块可对个人信息进行查看,并且可查看教师、辅导员的个人资料。2)重要提醒(1)登陆移动门户系统,系统自动判断登陆角色。(2)领导登录系统后需要重要提醒的,可自行设置需要提醒的内容,系统会根据用户需求及时提醒。3)学生其他奖励统计对学生其他奖励进行统计,为领导做出决策提供数据统计支持。4)贫困生统计对学校贫困生在院系所占比例进行统计,为领导做出奖助贷分配等决策提供数据支持。5)新生生源地统计此功能可对不同生源地学生做出统计,为领导做出调整招生比例提供数据支持。6)离校统计对学校学生离校的情况进行统计。7)教学情况管理成绩、考研率、挂科率统计:对学生的成绩、挂科率信息进行统计,可以选择学年和学期。学生选课信息、学生异动情况统计:学生选课信息、学生异动情况统计通过图表和数据的方式展现数据统计,可选择学年、学期查看统计数据。8)学生工作管理助学贷款统计:学生助学贷款统计通过图表和数据的方式展现数据统计,可选择学年、学期查看统计数据。93贫困生、助学金、奖学金统计:对学生的贫困信息、助学金信息、奖学金信息进行统计,通过图表和数据的方式展现数据统计,可选择学年、学期查看统计数据。违纪情况统计:对学生的成绩信息进行统计,可以选择学年和学期。9)学生数统计毕业生、招生数统计:在该模块首先进入检索页面,可以选择年份,点击搜索,进入数据展示页面。预毕业生、在校学生数统计:通过图表和表格的方式展现数据统计,图表展现方式。10)招生情况统计入学率统计:通过图表和数据的方式展现数据统计,可选择年份查看统计数据。11)个人工资工资表查询为领导提供工资明细查询。领导可以通过该模块来查看自己详细的工资信息。12)图书借阅提供对借阅记录的方便查询,也能查看所需书本的详细信息。13)一卡通消费明细此模块以列表的形式展现,可直观查看用户每日的一卡通消费情况。14)我的水电网明细此模块提供水电网的明细列表。942.2.2.轻应用2.2.2.1.日程安排协同日程应用突破了传统校历功能仅可设置寒暑假、开学等时间的简单功能局限。一方面,每个用户可以在自己的日程表上分类设置日程安排,由门户进行定时提醒;另一方面,管理人员可以任意直接设置全校级别的日程安排,例如运动会等重大项目的日期,所有用户的日程会自动同步校级日程的设置,做到随时设置,随时提醒。此外,提供的协同日程应用是基于Ical国际标准格式进行开发,因此完全兼容苹果、谷歌和微软的日程格式,用户可以将自己在Iphone,Google日历以及Outlook上的日程安排同步到门户上,甚至还可将一些在线公开的(例如天气预报、法定节假日安排、农历等)日历同步到自己的协同日程中,方便查看和使用。2.2.2.2.等级考试信息及报名可以发布等级考试信息,符合报考条件的学生可在线报名,也可以设置自动报名。95图-等级考试安排发布图-等级考试安排发布2.2.2.3.学杂费催缴欠费追缴应用是统一信息门户提供的帮助学校提醒学生缴纳学费以及帮助贫困生申请绿色通道的轻应用。通过数据整合,应用可实现有规定额度以上的欠费学生在规定时间登录自动收到缴费提醒,并且按照配置禁止其登录指定系统(比如教务系统,选课系统等)的功能。学生在收到提醒之后可即刻在线选择申报绿色通道或缓交学费。而分管的教师、领导也可在门户上直接查询、审批和管理相关欠费生以及贫困生的申请信息。96图-学杂费催缴图-学杂费催缴2.2.2.4.在线点名在线点名是专门针对任课教师提供的在线考勤系统,曾被多个媒体誉为“最狠点名”,其技术实现是产品数据整合能力的综合体现。通过与教务系统数据的整合,教师可以通过点击门户课程表上的课程名称直接进入点名页面,应用提供随机点名和按姓名拼音点名的多个选项,同时,所有学生在姓名旁都附带有学籍照片,从根本上杜绝代答签到。97对于人数较多的课程,教师可选择随机抽查来自动获得随机的学生名册进行点名。而对于常规课程,可以逐个进行点名操作。用户只需鼠标点击姓名或头像即可设置考勤状态。考勤数据通过数据中心可实时同步到教务系统,并呈现给相关的领导、教师、辅导员等角色以方便掌握学生学习情况。2.2.2.5.诉求平台在信息门户中建设诉求平台,各用户部门能够在平台中提出自己的诉求,管理员联系到相关负责部门,起到督促、有据可查,为推动学校的管理、办事效率起到了良好作用。2.3.智慧校园系统集成与整合2.3.1.应用系统集成整合方案2.3.1.1.——与共享数据中心对接数据集成数据集成完成全校范围内现有数据的规范化交换和处理。将目前分散在各个业务应用系统,采用不同规范编码的数据通过数据清洗工具进行交换,并集中储存到公共数据平台的核心数据库中,作为全校范围内全面完善而且规范的数据源。为现有业务系统和将来需要建设的应用系统提供全面的数据资源。数据集成不仅为智慧校园的应用系统建立了全面综合的数据源,为应用系统98开发个人综合数字档案、学校决策分析档案提供支持,而且还明确了各种数据的权威性和维护责任,使相同的数据在整个智慧校园系统内只有一个权威值,一处维护单位。2.3.1.2.——与统一身份认证对接认证集成统一身份认证平台针对B/S架构的应用系统进行统一身份认证,通过在应用访问认证部分加入统一身份认证模块,当用户在访问应用系统的时候,应用系统会取得用户的用户名和密码,并把用户名和密码通过加密方式提交给统一身份认证中心,统一身份认证中心在得到用户名和密码后立即验证其合法性,统一身份认证系统把得到的认证结果返回给应用系统,并由应用系统自身来决定用户的访问权限。同时留有接口供后续建设的系统无缝的与身份管理平台进行集成。2.3.1.3.——与统一信息门户对接应用集成以公共数据平台中的数据为基础,通过信息门户系统为广大师生提供个性化的综合信息服务,扩展部门级管理信息系统的信息服务能力。当应用管理系统与信息门户进行对接时,用户使用统一信息门户系统中集成的应用系统,统一信息门户系统会将用户操作反映给应用系统的业务处理接口,处理完毕后,会返回给统一信息门户系统,把结果反映在页面上。实现了应用系统与信息门户展示的无缝集成。2.3.2.应用系统集成整合效果2.3.2.1.教务系统集成教务系统主要实现学生的学籍管理、教室管理、选课管理、考试管理等。教务系统与智慧化平台的集成将为学生、老师、教务管理人员、院系秘书等提供便利的工作,通过系统的统一身份认证,教务系统可以实现从信息门户的单点登录,并整合从教务系统抽取的数据和教务系统从数据中心订阅的数据。992.3.2.2.OA办公系统集成1、实现办公一体化提高办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高学校整体竞争力,实现日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化。2、实现数据整合1)OA系统是高校的关键应用系统,通过整合OA系统信息能够及时的获取学校的重要的行政管理资讯,使行政工作更加有效的开展。2)OA待办公告及时提醒,能够在门户页面提供待办信息展示信息,点击即可查阅该信息。3)快速登录OA系统,在门户集成OA发文、拟稿功能入口,方便老师的日常操作。2.3.2.3.财务系统集成通过整合财务系统数据,能够实时的了解到学生收费的动向和教职员工的工资发放情况,整合后的数据也能够为国有资产管理提供支持。学生欠费和缴费情况通过系统直接同步至门户平台,为学生提供应用的欠费催缴通知,学生的应缴金额、已缴情况一目了然。数据整合后的教职员工工资发放情况将自动的通过个人门户、邮件等途径推送至教职员工。整合财务系统以后将能够为资产管理帐实对照工作提供数据支持,可以配合学校的业务进行智能核对。在统一信息门户中,为教师提供财务报销业务应用。通过对各业务系统与OA系统的集成。根据学院的财务报销流程,在门户中配置该应用,通过数据的整合,审批过程在门户中即可完成。1002.3.2.4.人事管理系统集成1、建立教职工基本信息库通过人事信息管理系统的建设,制定学校的人事信息标准,规划、采集(生成)、整理人事数据,规范为统一的人事数据库,包括教师基本信息管理、代岗人员管理、博士生合作导师管理以及社会化用工管理等。2、提高管理工作效率实现人事日常业务的信息化处理,诸如岗位聘任管理、劳动合同管理、教师进修管理以及专家信息管理等,使人事处的工作人员摆脱繁琐的日常事务性工作的困扰,达到系统提醒、节省时间、减少差错和提高效率的目的。3、优化人事工作流程通过规范人事业务处理流程和引入工作流处理机制,轻松处理教师资格管理、职称评审管理以及技师、高级技师评审管理等,有效满足学校人事管理流程化的需要,又不断规范和优化人事管理流程,促进人事管理方式的转变。4、提高决策水平提供一个功能强大的决策支持平台。学校领导和相关部门能快速进行综合查询,并生成所需的报表。根据需要,还能进行组合查询,实时掌握所辖人事的状况,为不断加强人事管理和市场竞争力提供决策依据。5、实现数据整合人事系统中的信息与高校的大部分应用系统都有关系,是教职工数据的核心来源。为各个应用系统提供数据支持:为财务提供薪资标准;为学工提供辅导员信息;为科研提供科研人员数据;为国资提供资产相关人信息;为图书馆提供教职工信息;为一卡通系统提供教职工信息;为OA系统提供办公人员信息。离职人员自动关闭相关系统的登录权限:当人事部门审核通过教职工离职以后,系统能够自动通知统一身份认证平台关闭该员工的所有相关系统的使用权101限。2.3.2.5.宿舍管理系统集成高校宿舍管理系统系统围绕着学生从入住到退宿,对宿舍管理业务进行整合,通过通知机制,实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制,大大提高了工作的效率。系统集成目标如下:1、宿舍管理系统集成后实现单点登录,宿舍管理系统从统一身份认证获取用户的基本信息(学工号、姓名、组)。2、系统集成后正常情况下原来的WEB子系统部分将经由信息门户中访问,原来的访问地址将直接跳转至信息门户登录页面,用户登陆后点击导航栏上的“”宿舍管理系统访问。2.3.2.6.迎新管理系统集成1、改变迎新方式改变常规的纸质单据迎新方式,学生只需带着自己的身份证或学生证等唯一证明就可以在各个部门之间办理迎新手续。2、规范迎新流程加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合,规范新生报到流程,使迎接新生的工作流程更为有序。3、提高迎新效率配合规范化的迎新流程,系统结合互联网门户查询等即时信息平台提供和引导新生报到行为,同时借助条码扫描工具、非接触式感应设备减少繁琐的数据录入工作提升迎新效率。4、实时整合数据迎新系统以数据共享中心作为基础,实时整合迎新过程中各个相关部门的应用系统,使参与迎新的学校各相关管理部门间的数据实现了共享和流动,在迎新102过程中形成了学生的在校学籍信息,纵向实现新生入学数据与新生在校学籍数据的无缝连接。1)在迎新过程中,分配学生班级,为教务系统提供数据支持;2)在迎新过程中,根据学生班级信息,分配学生宿舍,为宿管系统提供数据支持;3)在迎新过程中,办理一卡通业务,为一卡通系统提供学生信息等数据支持。2.3.2.7.离校管理系统集成1、改变传统办公方式脱离纸质化办公,每个相关部门的办理情况和意见将会由系统统一汇总展示,供学生和教师核查;2、提高办理效率通过整合各个部门的学生相关数据,能够自动分析各个学生的离校状态,对于需要办理相关手续的学生进行单独通知,减少了各个部门在离校阶段所需要处理的事物数量,整体缩短了离校流程;3、自主办理离校业务针对学校的具体情况定制步骤,学生在离校期间可以直观的查询自身的离校情况,通过系统得知下一步将需要前往何处做什么,在办理完成以后系统自动更新相关状态;通过信息化手段管理离校工作,离校手续的办理人员可以不再需要从繁杂的报表中找寻学生的名字,也不用在各个部门老师那里汇总学生离校情况;4、实时展示离校信息实时的展示学生的离校信息,同时也提供针对与学生的离校手续办理指导。老师无需再在离校期间集中解答学生的离校疑问,各个部门的离校手续办理工作更加灵活,部分工作更实现了网络远程办理,无需人员亲自前往。1032.3.2.8.学生工作管理系统集成1、辅助学生管理工作提供了方便快捷的办公服务功能,呈现丰富众多的公告、新闻及文化信息,辅助学生工作干部开展学生教育管理,辅助学生开展学习、业务申请办理等活动,完整搭建学生工作办公平台和学生自我发展管理平台,全方位服务师生。2、提高学生管理工作效率支持学院各项学生工作的智慧化,促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公,提高学生管理工作效率。3、辅助领导决策数据中心记录储存了大量的普通公告信息、新闻资料信息,学生入学至毕业个人动态信息、学生申请资助或奖励的过程及结果信息、学生班级建设及优秀集体创建信息、学生工作干部档案及工作职责范围信息等,海量数据存储为教育管理者提供强有力的决策支持。4、实现数据整合将各类学生信息有效整合,实现全校范围数据共享和一致。奖惩助学信息及时通报,和学生息息相关的信息通过整合以后,能够及时的同步至信息门户中,方便老师的管理,也为学生获取资讯提供途径。学生缴费、成绩、住宿情况统一监控,为辅导员提供每个学生的监控台面,能够将学校所有信息系统中与该生相关的信息集中在统一的界面中展示。学生成绩与学生考勤、奖惩、晚归管理关系综合分析表,直观说明学生管理工作与学生成绩的关系。学工系统中的学生数据信息能够根据教务系统的变化情况实时更新调整。2.4.智慧校园整体效果1、建设统一标准,使各业务数据有据可依并进行规范化管理104规范了部门共享数据的使用规范,解决了学校在基础数据建设中存在的格式不统一、不规范的问题。为了解决学校信息孤岛问题,部门与部门之间的数据共享将不再通过传统方式进行,各业务部门之间数据实时交换,师生员工的各类数据一次填报后,在学校内各类用户可以根据权限不同在各个部门进行使用;各部门不用担心数据不一致的问题,为学校的统计、分析、决策提供准确实时的数据支撑。2、采集实时、准确的数据,有助于领导科学决策建设数据交换平台,有效的将学校独立的数据信息整合起来,通过平台进行清洗与整合,将教务、学工、OA等不同应用系统的数据进行统计并形成报表。“”对全校的教、学工作进行全方位的实时掌控,为学校领导的决策提供数据支持。3、消除信息孤岛,实现全校资源共享通过建设智慧校园平台,整合全校业务系统资源,由共享数据中心规范化管理学校基础数据信息,各个系统统一采用标准化数据。有效的打通信息访问屏障,整合业务数据,做到各个部门信息及时同步互用。配合学校高速发展需求,提高学校的教学、办公、管理等的现代化水平,完善学校核心管理信息系统建设,使我院的管理全面步入信息化。并满足未来5年的信息化建设需求。4、为师生提供个性化的一站式服务系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,在不同的开发环境下进“”“行建设的,因此系统间彼此独立、各自为政,从而形成了校园网上一个个信”息孤岛。导致信息和资源无法实现高效共享,造成了信息的重复管理,部门之间数据无法实时更新,同一个数据需要针对不同的系统进行多次录入;多个系统之间彼此独立也造成同一个用户,进入校园网不同应用系统,需要不同的身份标识和密码。应用功能围绕学校的各个业务单元来进行建设,主要解决当期的、局部的需求满足。为教师、学生提供管理服务的各个流程,所提供的信息被业务单元切分,105相互割裂,应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。将应用系统进行数据整合、身份整合,整合后的系统业务统一在信息门户平台中展示,从而解决信息孤岛、应用分散、身份众多等问题,还可避免校方的重复建设,为学校节约建设成本。实现业务的整合贯通,通过信息门户,提供面向师生的一站式服务。应用实例:1)实现了身份的整合。用户可以直接从信息门户登录OA、教务、学生综合管理系统、图书管理系统等多个业务应用。并且不需要再次输入用户名和密码即可登录。为您的办公提供了更为方便的身份管理。2“”“”)实现数据的整合。整合教务管理和图书管理系统的相关数据,用户可以从门户中看到与自己相关的成绩、学分信息和图书借书信息,并且还可以通过界面整合的功能进行详细情况的查询。5、能够真正做到对数据获取的全过程进行有效的监控通过建设校级信息标准,保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述。使用数据交换工具将获取到的数据进行清洗与整合后,加载到数据中心,为学校领导和各业务部门提供信息共享、分析决策支持。还提供了数据集成的运行状况查询、集成过程中的数据监控、数据集成服务的预警,以及数据异常情况的消息订阅等服务,并能够针对相关信息数据的异常问题进行自助排查。6、使用灵活可配置的构建工具,有效弥补业务系统缺失,快速响应用户需求具备图表、表格、展示内容、数据导入导出工具,能够有效解决学校没有相关业务系统情况下的零散数据可维护、可管理。且能够使用图表、表格、展示等工具将零散的数据导入到数据库中,并集中有效的对相关数据进行展示。应用实例:1061)学校教学管理各种数据的汇总,为学校的教学评估提供各种数据报表。报表可以根据老师的需求,由管理员配置即可进行呈现和使用。2)原有业务系统不具备的功能需求,可以通过管理平台的构建工具,快速实现,使智慧校园能够更贴合老师的使用习惯。7、利用散点图工具进行数据分析,呈现变化数据的动态情况散点图,作为一个常用的数据分析工具被广泛应用于学校,无论是探寻学生生源情况与就业之间的关系,还是研究学生成绩与去图书馆次数之前的关联,我们都可以通过散点图工具配置并生成散点图来帮助学校进行数据的分析和解读。散点图工具可以支持千万级的大数据分析,且操作简单,通过简单的配置即可呈现。8、业务应用智能全面融合智慧校园实行开放、协同、整合的信息化架构,充分发挥整体效能。运用智“”能融合技术实现对海量数据信息的存储、计算和分析,特别是通过人的智慧参与,进一步提高决策支持能力。9、海量数据智能挖掘分析依托智慧校园采集的海量数据,通过构建数据挖掘模型,设计合理的分析及预测方法,融合全面的数据信息,进行智能数据关联和挖掘分析。为充分挖掘大数据的潜在价值,高校数据整合首先明确哪些数据应纳入移交范围,归档范畴,区分基础数据和专属数据,从数据源头保证数据的准确性和一致性。从高校业务和现有数据特性出发,凡是学校在招生、就业、教学、财务、党政管理等各种实践活动中形成的具有保存价值的数据都是数据集成管理的重点。基于大数据的高校数据整合模式研究,可以统一数据的标准,规范数据的管理,提高数据的安全性,提高数据资源的利用效率,使原本分散、利用率低下的教育资源得到更大程度的价值挖掘,为高校的发展战略规划决策提供科学的依据。107应用实例:1)运用数据技术将智慧校园数据中心里的数据进行充分挖掘,并建立相应的应用系统,通过数据挖掘技术中的关联规则方法完成以学生个人信息为主题的学校贫困生管理系统;通过关联规则算法完成学生日常消费习惯的分析,发现贫困生与学生日常消费的关联,为学校管理者如何科学鉴定贫困生提供决策依据。2)师资建设的数据挖掘:建立电子校务系统,提供动态的数据分析,对学校历年来教授及副教授数量的变化进行统计和分析,从而发现本校那些专业和学科需要加强师资力量,实现利用数字手段助力学校的发展。3)学生学习建设的数据挖掘:建立学生教学管理信息系统,通过对学生选修课程,成绩状态,对教师教学评估结果的数据挖掘分析,了解各门课程设立的必要程度和受欢迎程度,了解教师的教授情况,并对进一步专业课程的设置提供决策依据。学生在学校完整的学习生活经历,都将在该系统中有所反映。
大叔大爷
该用户很懒,什么也没介绍
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